Как объединить ячейки в Excel?

Содержание
  1. Метод 1: Кнопка «Объединить ячейки» на главной вкладке
  2. Объединение значений из ячеек
  3. Продвинутый уровень Excel
  4. Поддержать проект
  5. Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек
  6. Как разделить ячейку в экселе
  7. Как объединить с помощью макроса
  8. Копируем объединенные данные
  9. Как объединить ячейки в строках без потери данных (или объединить столбцы)
  10. Как объединить ячейки в эксель с сохранением текста
  11. Как задать свой знак разделителя при объединении ячеек и их данных
  12. Способ второй (через Блокнот)
  13. Функция Excel СЦЕП (CONCAT)
  14. Как сделать ячейки одинакового размера
  15. 1 способ. Изменяем с помощью мыши
  16. 2 способ. Изменяем с помощью команды из меню Формат
  17. Как объединить ячейки в Excel через контекстное меню?
  18. Как объединить ячейки в Эксель при помощи кнопки на панели инструментов
  19. Объединить текст из двух или более ячеек в одну ячейку
  20. Как объединить ячейки в столбцах без потери данных (или объединить строки)
  21. Метод 2: Настройка формата ячеек
  22. Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)
  23. Способ первый (через сцепление)
  24. Шаг 1: склеиваем данные
  25. Шаг 2: убираем дубли
  26. Объединение ячеек с помощью & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)
  27. Как объединить ячейки в Экселе без потери данных с использованием функции СЦЕПИТЬ
  28. Выравнивание по центру (без объединения ячеек)
  29. Как сделать перенос слов в ячейке Excel
  30. Метод 3 – копирование уже объединенных данных
  31. Как объединить данные Excel по столбцам (или собрать строки в одну)
  32. Как сцепить ячейки без потери текста с помощью символа “&”
  33. Формат по образцу
  34. Как убрать объединение ячеек в Excel
  35. Как объединить содержимое ячейки в таблице Excel с сохранением данных
  36. Горячие клавиши объединения ячеек в Excel
  37. Еще один простой способ
  38. Объединение ячеек с данными
  39. Как найти соединенные ячейки на листе?
  40. Как найти все объединенные ячейки и разъединить их
  41. Заполнить – Выровнять

Метод 1: Кнопка «Объединить ячейки» на главной вкладке

Кнопка «Объединить ячейки» объединяет выбранный диапазон ячеек в одну, оставляя только значение первой и удаляя остальные, что также необходимо учитывать перед выполнением этого метода. В большинстве случаев это будет полезно, когда вы хотите центрировать имя таблицы или любую строку, удаляя пустые ячейки рядом с ней. Процесс слияния выглядит следующим образом:

  1. Удерживая левую кнопку мыши, выберите все ячейки, которые вы хотите объединить, затем на вкладке «Главная» вызовите меню «Объединить».Выберите ячейки для объединения ячеек в Excel
  2. В раскрывающемся списке выберите понравившийся вариант. Вы можете выполнить простую конкатенацию, автоматическое центрирование или коснуться линий. У каждой опции есть своя миниатюра, описывающая действие инструмента.Выберите правильный вариант объединения ячеек в Excel
  3. Как только вы выберете одну, ячейки будут объединены, и вам нужно будет изменить положение текста, если он изначально отображается неправильно. Для этого воспользуйтесь стандартными функциями редактора.Отобразить результат объединения ячеек в Excel

Таким простым способом несколько ячеек объединяются в одну, сохраняя содержимое первой, то есть крайней левой. Используйте этот метод для сводок и других визуальных компонентов, не разделяя метки на несколько ячеек, а добавляя их с умом.

Объединение значений из ячеек

вы можете комбинировать текст в ячейках Excel без потери данных, но данные будут вставлены в новую ячейку. Объединение ячеек без потерь в Excel выполняется с использованием формулы = имя ячейки & “” & имя ячейки. Например, если вам нужно объединить текст в ячейках Excel B3 и C3, формула будет выглядеть так = B3 & “” & C3.

С помощью этого метода объединение ячеек в Excel неактивно
Используя формулу, объедините данные в ячейки в Excel

Слияние содержимого ячеек в Excel произойдет в любой выделенной ячейке, например A3. Вы должны ввести формулу в эту ячейку, и для этого мы перемещаем курсор мыши в ячейку A3 и нажимаем левую кнопку мыши. Затем введите = B3 & “” & C3 в строку формул и нажмите клавишу Enter на клавиатуре, и значения ячеек будут сразу объединены в Excel. Не забудьте поставить знак равенства = перед формулой =.

Продвинутый уровень Excel

От новичка до эксперта за 4 недели онлайн-курса

Поддержать проект

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Как уже упоминалось, объединенные ячейки стоит использовать осторожно, поскольку они ограничивают функциональность Excel и могут вызвать проблемы в будущем. Если вы решите использовать объединенные ячейки, всегда помните о следующих моментах:

  • Если диапазон содержит объединенные ячейки, вы не сможете сортировать и фильтровать в этом диапазоне.
  • Кроме того, вы не сможете преобразовать этот диапазон в таблицу (формат в виде таблицы).
  • Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячеек. Например, если у вас есть объединенная ячейка A1: B1, вы больше не сможете выравнивать ширину столбца A.
  • Если вы используете сочетания клавиш для навигации, например, переходите к началу и концу таблицы, нажимая Ctrl + стрелки вверх и вниз, переход не удастся, и курсор будет «зависать» над объединенными ячейками.
  • Если вы выбираете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) + Пробел, если вы объединили ячейки, вы не сможете выбрать 1 столбец (или строку).

Как разделить ячейку в экселе

К сожалению, Excel не может разбить ячейку, как это делает Word. Но здесь можно схитрить: добавить пустые ячейки и объединить ячейки вверху, чтобы получился раздельный вид. Для этого выберите ячейку или группу ячеек, чтобы вставить как можно больше новых. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите действие «Вставить» в контекстном меню. Далее выбираем, что и как вставлять (см. Рисунок ниже)

Вставить ячейки со сдвигом вправо
Результат вставки группы ячеек со сдвигом вправо

Кстати, таким же образом можно удалить одну или группу ячеек.

Как объединить с помощью макроса

Один из самых сложных способов – самостоятельно написать программу, автоматизирующую этот процесс. В пакет Microsoft Office добавлен разработчик кода VBA. Чтобы использовать его, нажмите ALT + F11. Откроется окно добавления программного кода.

Выполните команду Insert – Module.

Откроется окно для ввода данных.

Скопируйте и вставьте код.

Sub Merge_Column () Dim i1 As Long Dim i2 As Long Dim f As Long Dim textCol As String Application.DisplayAlerts = False For f = 1 To Selection.Areas.Count Per i1 = 1 To Selection.Areas (f) .Columns.Count textCol = Selection.Areas (f) .Cells (1, i1) Для i2 = 2 To Selection.Areas (f) .Rows.Count textCol = textCol & Chr (10) & Selection.Areas (k) .Cells (i2, i1) Next Selection.Areas (f) .Columns (i1) .Merge Selection.Areas (f) .Cells (1, i1) = intext Next Next Application.DisplayAlerts = True End Sub

Переключитесь в Excel, щелкнув его значок в верхнем левом углу.

Выберите диапазон для объединения и запустите макрос во вкладке «Вид» – «Макросы».

Выберите нужный макрос и нажмите кнопку «Выполнить».

Фрагменты таблицы будут объединены.

Копируем объединенные данные

Если мы уже объединили некоторые ячейки и нам нужно их продублировать, предварительно выбрав объединение, просто нажав горячие клавиши на клавиатуре «Ctrl + C», скопируйте его в буфер обмена и вставьте в нужное место, нажав клавишу комбинация “Ctrl + V”. Примечание. Скопированная ячейка будет выделена пунктирными линиями.

Как объединить ячейки в Excel - Копировать

Как объединить ячейки в строках без потери данных (или объединить столбцы)

  1. Выберите диапазон. Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
  2. Выберите Объединить данные: по строкам.
  3. Установите подходящий разделитель.
  4. Установите флажок Объединить ячейки после объединения данных.
  5. При необходимости проверьте дополнительные параметры:
    • Пропускайте пустые ячейки, если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединенной строке.
    • Обернуть текст, чтобы обернуть текст в ячейке.
  6. Нажмите ОК Готово. Все ячейки и их значения объединяются в строки.

Как объединить ячейки в эксель с сохранением текста

О проблеме потери данных при объединении ячеек уже говорилось выше. Так есть ли способ сохранить эти данные? Есть много вариантов. Но у каждого свои проблемы и нужны более глубокие знания. Вы можете сделать это объединение, используя текстовые функции. Об этом я писал в предыдущих статьях. Вы можете использовать макросы, но это все для опытных пользователей. Предлагаю довольно простой, но действенный метод. Это сохранит данные из ячеек.

Ниже описаны операции с использованием горячих клавиш CTRL + C – копировать, CTRL + V – вставить

Вариант 1 Объединить текст в одну строку

  • Выделите ячейки с необходимыми данными и скопируйте содержимое CTRL + C.
  • Откройте программу «Блокнот» (текстовый редактор) и вставьте в нее скопированные CTRL + V.
  • Выберите то, что было помещено в Блокнот, и снова скопируйте CTRL + C.
  • Пойдем в Excel. Удалим данные из исходных ячеек. Щелкаем по первому. Затем щелкните строку формул (выделена оранжевым прямоугольником на изображении ниже) и нажмите CTRL + V.

Почему мы помещаем его в строку формул? Потому что Блокнот скрывает вкладки от просмотра. А при вставке прямо в таблицу данные снова будут разбиты на разные ячейки.

Вариант 2 Объединить текст построчно в несколько строк

  • Повторяем шаги 1 и 2 из предыдущей версии
  • Теперь удалим вкладки в Блокноте. Выделите пробел (интервал) между словами. Скопируйте его CTRL + C.
  • В меню «Блокнот» выберите «Правка» – «Заменить». Щелкните поле What: и нажмите CTRL + V. Вы вставите невидимый символ табуляции.
  • Щелкните поле Кому: и нажмите клавишу пробела. Далее кнопка «Заменить все.
  • Выделите и скопируйте весь текст из Блокнота
  • Пойдем в Excel. Удалим данные из исходных ячеек. Щелкаем по первому. И вставляем данные CTRL + V
Читайте также:  Не печатает принтер - что делать?

Данные будут вставлены построчно, с объединенным текстом в каждой строке.

объединить ячейки в Excel, сохранив текст
Объединить ячейки в Excel, сохранив текст

Как задать свой знак разделителя при объединении ячеек и их данных

Надстройка XLTools «Объединить данные» позволяет установить любой разделитель между значениями в объединенной текстовой строке:

  • Запятая
  • Запятая и пробел
  • Точка с запятой
  • Точка с запятой и пробел
  • Космос
  • Новая линия
  • Или выберите «Другое» и установите собственный символ-разделитель, например вертикальную черту

Способ второй (через Блокнот)

Честно говоря, мне этот способ даже больше нравится – он быстрее.

1. Выделите ячейки с необходимыми данными в Excel (вы можете выбрать целые столбцы / строки).

2. Скопируйте их (правая кнопка мыши – Копировать).

3. Откройте программу «Блокнот»: Пуск – Все программы – Стандартные – Блокнот. Или откройте «Пуск» и введите слово «блокнот» в поле поиска (ниже).

4. Вставьте скопированные данные в окно программы (щелкните правой кнопкой мыши на пустом месте – Вставить).

5. Скопируйте символ табуляции.

Для этого в пустой строке Блокнота (вы можете получить к нему доступ, нажав Enter) один раз нажмите клавишу Tab на клавиатуре.

Указатель сразу же немного сдвинется вправо. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем этот отрезок, который визуально напоминает десяток пробелов. Затем скопируйте (щелкните правой кнопкой мыши по выделенному – Копировать).

6. В верхней части программы «Блокнот» нажмите «Изменить» и выберите «Заменить…».

7. В первое поле («Что:») мы вставляем скопированный символ табуляции, а во второе поле («Что:») вставляем нужный нам разделитель, например нажимаем пробел.

8. Нажмите кнопку «Заменить все» и закройте это маленькое окно.

Впоследствии данные в Блокноте немного изменятся – текст будет слегка сжатым.

9. Выделите все это в Блокноте и скопируйте.

10. Зайдите в Excel и вставьте скопированные данные (удалив предыдущие).

Функция Excel СЦЕП (CONCAT)

В Excel 2016 функция СЦЕПИТЬ была заменена функцией СЦЕПИТЬ. Он работает так же, за исключением того, что вы можете указать весь диапазон в качестве аргумента.

Все нормально, но без пробелов. Если вам нужно подключиться с помощью разделителя, КОНЦЕПЦИЯ не поможет. Поможет еще одна новая функция для объединения ячеек.

Как сделать ячейки одинакового размера

Когда вы создаете новую книгу или лист, таблица имеет тот же размер, что и ячейки, но эти размеры могут не соответствовать нашим требованиям. А потом их надо менять.

Ширина столбца в Excel задается числовым значением, которое соответствует количеству свободно отображаемых символов. По умолчанию это значение составляет 8 завершающих символов. Высота линий задается в пунктах в качестве размера шрифта, по умолчанию – 12,75.

Есть несколько способов, рассмотрим их. Во-первых, вам нужно выбрать ячейки (строки или столбцы), размер которых вы хотите изменить.

1 способ. Изменяем с помощью мыши

Когда вы наводите указатель мыши на область имени столбца или номера строки, курсор превращается в двунаправленную стрелку. Если вы удерживаете левую кнопку мыши в это время и продолжаете двигаться, положение границы ячейки изменится. И это изменение отразится на всех выбранных.

Как сделать ячейки одинакового размера
Измените ширину и высоту ячейки с помощью мыши

2 способ. Изменяем с помощью команды из меню Формат

На панели инструментов вкладки «Главная» в разделе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат» и в раскрывающемся списке выберите нужное действие «Ширина столбца» или «Высота строки.

Установка размера ячеек
Установка размера ячейки

Выставляем нужные значения и размер выделенных ячеек станет таким же.

Внимание! Если ширина столбцов недостаточна для отображения числовых данных, вместо чисел будут отображаться символы ###. В этом случае увеличьте значение ширины.

Как объединить ячейки в Excel через контекстное меню?

Если свернуть программу до середины экрана, многие кнопки меню исчезнут, включая кнопку, описанную выше. Чтобы долго не искать, можно воспользоваться вторым методом комбинирования, который не менее прост.

Шаг 1. Выберите ячейки, которые нужно объединить, и щелкните область правой кнопкой мыши. Появляется это меню:

Нас интересует «Формат ячеек» – выбираем его.

Шаг 2. В открывшемся окне найдите запись «Объединить ячейки» и установите флажок напротив нее. Затем нажмите «ОК».

Здесь линии слиплись! Однако с помощью этого метода не получится объединить ячейки строка за строкой.

Как объединить ячейки в Эксель при помощи кнопки на панели инструментов

Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите объединить. Затем на панели инструментов нажмите кнопку «Объединить и центрировать”:

Как объединить ячейки в Excel с помощью кнопки на панели инструментов

Помимо стандартных настроек, есть еще опции:

Как объединить ячейки в Excel с помощью кнопки на панели инструментов

  • «Слить и разместить по центру»: система объединит ячейки и отформатирует текст по центру;
  • «Объединить по строкам»: этот параметр позволяет объединять ячейки в каждой строке.
  • «Объединить ячейки» – система объединит выбранный диапазон без централизации и т.д.
  • «Отменить объединение ячеек»: отменить объединение ячеек.

Система предупредит вас, что все данные, кроме той, что находится в левой ячейке, будут удалены. Щелкните “ОК”.

Как объединить ячейки в Excel с помощью кнопки на панели инструментов

Это удобнее, чем использовать контекстное меню.

Объединить текст из двух или более ячеек в одну ячейку

Предположим, у вас есть столбцы данных, и вам нужно объединить данные в один столбец, как показано на снимке экрана ниже.

scepit-GL

Вы можете объединить текст из двух или более ячеек в одну ячейку. Например, если у вас есть ячейка на листе с именем человека и ячейка с фамилией, вы можете объединить их в другую ячейку.

  1. Выделите ячейку, в которой вы хотите разместить комбинированный текст.
  2. В выбранной ячейке введите формулу с вашими значениями «= A1 & B1 & C1», «= A1 &», «& B1 &» «& C1» или = CONCATENATE (B3; »«; C3).
  3. После ввода формулы вам необходимо нажать клавишу «Ввод», чтобы применить формулу.

Объедините столбцы данных без пробелов между данными: = A1 и B1 и C1 и&…

Объедините столбцы данных с пробелами между данными: = A1 & “” & B1 & “” & C1&…

scepit1

Объедините столбцы данных с пробелами между данными: = СЦЕПИТЬ (B3; “”; C3).

скептически настроен

Как объединить ячейки в столбцах без потери данных (или объединить строки)

  1. Выберите диапазон. Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
  2. Выберите Объединить данные: по столбцам.
  3. Установите подходящий разделитель.
  4. Установите флажок Объединить ячейки после объединения данных.
  5. При необходимости проверьте дополнительные параметры:
    • Пропускайте пустые ячейки, если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в связанных строках.
    • Обернуть текст, чтобы обернуть текст в ячейке.
  6. Нажмите ОК Готово. Все ячейки и их значения объединяются в столбцы.

Метод 2: Настройка формата ячеек

Этот метод является отражением предыдущего, так как приводит к тому же результату, но выполняется по-другому. Чтобы активировать функцию слияния в этом случае, нужно перейти в меню «Формат ячеек», которое многим знакомо по настройке значений в ячейках.

  1. Выделите нужные ячейки с помощью ЛКМ и щелкните по одной из них правой кнопкой мыши, вызывая контекстное меню.Выделите ячейки и вызовите контекстное меню, чтобы объединить ячейки в Excel
  2. В нем вас интересует пункт «Формат ячейки».Перейдите в меню формата ячейки, чтобы объединить ячейки в Excel
  3. В новом окне перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите флажок рядом с «Объединить ячейки». Подтвердите изменения и закройте окно, нажав «ОК».Проверка меню Формат для объединения ячеек в Excel
  4. Обратите внимание, как содержимое теперь отображается в уже объединенной ячейке. Измените формат текста, если хотите, чтобы он был выровнен по краю или по центру.Проверка результата объединения ячеек в Excel через формат ячейки
Читайте также:  Усилить сигнал Wi-Fi роутера Ростелеком — что сделать, инструкция, лайфхак

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)

Функция COMBINE также появилась в Excel 2016 и решила сразу все проблемы вставки ячеек: указание всего диапазона, вставку разделителя и даже пропуск пустых ячеек в диапазоне, чтобы не дублировать разделитель.

Синтаксис функции.

COMBINE (разделитель; пропустить пробелы; text1;…)

separator – разделитель, который вставляется между ячейками

skip_blanks – при 0 включаются пустые ячейки, при 1 – игнорируются. Обычно устанавливается равным 1, чтобы избежать дублирования разделителя.

text1;… – ссылка на диапазон или отдельные ячейки для объединения.

Функция UNION в Excel – лучшее решение для вставки ячеек.

Способ первый (через сцепление)

Шаг 1: склеиваем данные

Сначала нужно вставить данные, то есть соединить их вместе. Это делается в новой ячейке с помощью функции «Объединить» или с помощью знака &. Я покажу вам оба варианта в качестве примера, а вы выберете, какой из них вам больше нравится.

Склеивание с помощью функции «СОЕДИНЕНИЕ». Допустим, у нас есть отдельные имя, фамилия и отчество. Все эти данные необходимо совместить и для этого сначала склеить.

1. Щелкните пустую ячейку.

2. Мы печатаем знак = и слово СЦЕПИТЬ заглавными буквами

3. Откройте скобку и щелкните первую ячейку с данными, затем введите точку с запятой и щелкните вторую, затем снова точку с запятой и, наконец, третью. Затем закройте скобку.

4. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

Все данные объединены в одну сплошную линию. Если они должны быть разделены каким-либо образом (пробел, запятая и т.д.), Этот символ также необходимо добавить в формулу, но только в кавычках. Пример знака – в качестве разделителя:

То же и с пробелом: его нужно будет ввести в кавычки и разделить точкой с запятой:

Склейка через знак &. Этот символ находится в том же положении, что и цифра 7 на клавиатуре. Вы должны набрать его на английской раскладке с зажатой клавишей Shift.

Принцип почти такой же, как и при склейке с функцией СЦЕПИТЬ:

1. Щелкните пустую ячейку и введите =

2. Щелкните первую ячейку данных, введите символ & и щелкните вторую ячейку, затем снова введите &, щелкните третью и так далее.

Как и в предыдущем случае, каждый дополнительный символ (разделитель) должен быть заключен в кавычки.

Шаг 2: убираем дубли

Неважно, каким образом, но мы склеили данные вместе.

Если вы хотите получить тот же результат для остальных ячеек, вы можете удлинить эту формулу:

  • Щелкните ячейку с результатом
  • Наведите указатель мыши на черный квадрат в правом нижнем углу
  • Когда курсор примет форму более тонкого более черного цвета, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растяните ее над другими ячейками

Я понял:

Вы можете узнать больше о растяжке из этого урока.

Все это закончилось, хорошо и замечательно, но есть проблема. Поскольку мы вставили данные с помощью формулы, результат этих действий будет виден только при сохранении оригинала. Другими словами, как новые, так и старые ячейки должны оставаться на своих местах.

Иногда это нормально, но что, если вам просто нужны вставленные данные? Есть выход!

1. Выделите новые ячейки (вставленные.

2. Щелкните по одному из них правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» из меню».

3. Выберите другие пустые ячейки.

4. Щелкните по одному из них правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».

5. В окне выберите запись «Значения» (вверху) и нажмите ОК.

В результате мы получаем те же вставленные данные, но не в виде формулы (которая не работает без оригинала), а в виде простого текста.

Фактически, теперь все предыдущие данные можно стереть, а эти (новые) данные можно скопировать и вставить на их место.

Объединение ячеек с помощью & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

Слияние содержимого ячеек – очень распространенное действие. Выбор решения зависит от типа данных и их количества.
Если вам нужно объединить несколько ячеек, подойдет оператор & (амперсанд).

Обратите внимание, что была добавлена ​​запятая с разделителем пробела между ячейками, то есть вы можете добавить произвольный текст к объединению ячеек. Полная аналогия для & – использование функции СЦЕПИТЬ.

В рассмотренных примерах были только ячейки с текстом. Возможно, вам потребуется объединить числа, даты или результаты вычислений. Если вы ничего не сделаете специально, результат может отличаться от ожидаемого. Например, вы хотите объединить текст и число, округленное до 1 десятичного знака. Давайте пока воспользуемся функцией СЦЕПИТЬ.

Номер полностью прикреплен как хранящийся в программной памяти. Чтобы установить желаемый формат даты или даты после комбинации, вам необходимо добавить функцию ТЕКСТ.

Правильное соединение текста и номера.

Комбинация текста и даты.

В общем, если вы искали, как объединить столбцы в Excel, эти уловки отлично подойдут. Однако & и функция СЦЕПИТЬ имеют существенный недостаток. Все части текста необходимо указывать отдельным аргументом. Поэтому подключение большого количества ячеек становится проблемой.

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных с использованием функции СЦЕПИТЬ

При использовании контекстного меню или кнопки на панели инструментов система заставляет нас удалить часть данных. Объединить ячейки без потери текста нам поможет функция СЦЕПИТЬ.

Чтобы объединить ячейки с текстом «Фамилия», «Имя» и «Отчество», необходимо ввести формулу в новую ячейку:

= ЦЕПЬ (A2; B2; C2)

В результате появилась функция объединения текста из трех ячеек без пробелов:

Как объединить ячейки в Excel с помощью функции СЦЕПИТЬ

Чтобы разделить текст пробелами, используйте формулу:

= СЦЕПИТЬ (A2; “”; B2; “”; C3)

В кавычках между двойными кавычками мы добавили пробел, который разделяет текст при объединении:

Как объединить ячейки в Excel с помощью функции СЦЕПИТЬ

Если вас устраивает результат сопряжения, важно записать его как значения. Для этого скопируйте и вставьте данные как значения с помощью клавиш Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить). Затем выберите формат данных «Значения”:

Выравнивание по центру (без объединения ячеек)

Используйте команду «Выровнять по центру», чтобы разместить этикетку в центре линии.

  1. Поместите текстовое поле в левую ячейку строки, где должно произойти выравнивание.
  2. Выделите справа нужное количество ячеек.
  3. Вызовите команду Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → По горизонтали → По центру выделения.

Внешне результат такой же, как и при слиянии, только все ячейки останутся на своих местах. Есть пара нюансов.

  1. Не всегда понятно, в какой ячейке находится запись.
  2. Выравнивание по центру можно выполнять только по горизонтали, а не по вертикали.

В большинстве случаев лучше использовать выравнивание по центру вместо объединения ячеек.

Формат ячеек влияет только на отображение данных. На самом деле вам часто приходится объединять содержимое разных ячеек. Далее давайте посмотрим, как объединить данные из нескольких ячеек в одну в Excel.

Как сделать перенос слов в ячейке Excel

При заполнении ячеек таблицы данными они отображаются в одну строку, что не всегда удобно. Таким образом, часть данных может быть скрыта из-за недостаточной ширины. Но если вы увеличите высоту ячейки и разместите данные в нескольких строках, вы сможете получить полное представление о содержимом даже с небольшой шириной столбца. Для этого выделите нужные ячейки и подайте команду Формат – Формат ячеек. В окне свойств установите параметры (выделены красными прямоугольниками), как показано на рисунке

Разрыв строки в ячейке Excel
Отображает текстовые данные в многострочной ячейке

можно принудительно разбить ввод на несколько строк. Для этого в положении переноса нажмите комбинацию клавиш Alt + Enter.

Метод 3 – копирование уже объединенных данных

Если вам нужно воспроизвести существующее соединение, используйте буфер обмена. Сочетание клавиш для объединения ячеек в Excel в этом случае будет следующим:

CTRL + C – скопировать в буфер обмена.
CTR + V – вставить из буфера обмена.

Переместите указатель в выбранное место.

Скопируйте, нажав CRTL + C. Признаком того, что данные будут скопированы, будет «бегущие муравьи» – анимация кадра по его краям.

Установите курсор на нужную ячейку. Необязательно назначать одинаковое количество адресов, Excel автоматически выберет необходимое количество и выполнит команду. Правда данные будут потеряны. Нажмите кнопки, чтобы вставить из буфера обмена. Подобный союз появится в выбранном месте.

Как объединить данные Excel по столбцам (или собрать строки в одну)

Иногда нужно собрать несколько строк в одну, не объединяя сами ячейки. По сути, вам нужно объединить значения этих строк по столбцам. Это легко сделать с помощью надстройки:

  1. Выберите диапазон. Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
  2. Выберите Объединить данные: по столбцам.
  3. Установите подходящий разделитель.
  4. При необходимости проверьте дополнительные параметры:
    • Удалить содержимое ячейки после слияния, чтобы удалить значения из исходных ячеек. Сравните на скриншоте результат с включенной опцией и без нее.
    • Пропускайте пустые ячейки, если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединенной строке.
    • Обернуть текст, чтобы обернуть текст в ячейке.
  5. Нажмите ОК Готово. Все значения сгруппированы по столбцам в ячейках вверху.
Читайте также:  Как подключить Xbox 360 к ноутбуку или компьютеру через HDMI, Wi-Fi, или сетевой кабель, как играть в Икс Бокс 360 через ноутбуку или компьютер

Как сцепить ячейки без потери текста с помощью символа “&”

Пожалуй, это самый простой способ комбинирования, без использования макросов и формул.

Для объединения ячеек с текстом «Фамилия», «Имя», «Отчество» необходимо вставить формулу в новую ячейку:

= LA1 & »« & LA2 & »« & LA3

Используя символ «&» и пробелы в кавычках, мы смогли быстро выполнить слияние без потери данных, без использования формул и макросов:

Как объединить ячейки в Excel с помощью символа &

Если вас устраивает результат конкатенации, важно записать его как значения. Для этого скопируйте и вставьте полученные данные как значения с помощью клавиш Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить):

Формат по образцу

В Excel, как и в любой другой программе Office, есть очень полезная кнопка Format Painter».
Он находится в разделе «Заметки».

Наведите указатель на соединенную часть и нажмите эту кнопку. Переместите указатель в желаемое место и щелкните. Форматирование будет воспроизведено полностью.

Пока команда ожидает выполнения, значок кисти будет приостановлен рядом с указателем мыши. Как только вы щелкнете мышью, значок исчезнет и появится новый объединенный фрагмент.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Вы можете использовать последний пункт из меню кнопки «Объединить ячейки».

Или вы можете снять флажок в окне форматирования.

Как объединить содержимое ячейки в таблице Excel с сохранением данных

Это настоящая проблема. В одном из предыдущих методов Excel удаляет данные. Для их сохранения воспользуйтесь функцией «Ссылка».
Щелкните значок Fx рядом со строкой формул. Это вызовет окно ввода функции.


Введите название «Ссылка» в строке поиска и нажмите кнопку «Найти».


Выделите найденную функцию и нажмите «ОК». Появится окно конфигурации.

Укажите диапазон руками или выделите его мышью.

Обратите внимание, что функция должна находиться по отдельному адресу от объединенных. Если вам нужно вставить консолидированные данные в объединенный диапазон, сделайте объединение заранее, а затем вставьте туда функцию.

Нет горячих клавиш, позволяющих объединять ячейки в Excel без потери данных, поэтому вы можете использовать другие методы.

Еще одна возможность объединить текст из нескольких ячеек Excel
– используйте оператор «&», который объединяет строки. Чтобы начать ввод формулы, поместите указатель в то место, где будет размещен новый текст, и нажмите знак «=». Затем щелкните первый адрес, щелкните &, щелкните второй и так далее.

Объединение текста из двух разных ячеек в одну в версиях Excel 2003-2010 выполняется аналогичным образом.

Горячие клавиши объединения ячеек в Excel

К сожалению, в Excel нет стандартных сочетаний клавиш для объединения ячеек. Однако каждая команда имеет собственный эквивалент клавиатуры и может быть распознана. Для этого нажмите клавишу Alt, на ленте под каждой вкладкой появится буква, нажмите на какую, войдите внутрь этой вкладки.

Затем буквы будут отображаться под каждой командой или раскрывающимся меню команды. Таким образом, вы можете определить последовательность клавиш для вызова нужной команды. Чтобы объединить и центрировать ячейки в моей версии Excel, вам нужно последовательно нажимать Alt – Z – Sh – B. Это был первый метод.

Второй способ. Слить ячейки любым способом и снова вызвать команду клавишей F4 (повторить последнее действие).

Третий способ. Сначала поместите кнопку «Объединить ячейки» на панель быстрого доступа. Для этого щелкните треугольник справа от всех команд и выберите там «Дополнительные команды.

Вы будете перенаправлены к настройкам панели быстрого доступа. Найдите команду «Объединить и отцентрировать» и добавьте ее в правое окно.

Кнопка появится на панели быстрого доступа.

После нажатия Alt под этой кнопкой появится число, зависящее от порядкового номера в строке.

Теперь есть еще одна комбинация клавиш для объединения ячеек в Excel – Alt + 5.

Еще один простой способ

1. Выделите нужные ячейки и щелкните по одной из них правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, в котором выбираем пункт «Форматировать ячейки».

2. В окне перейдите на вкладку «Выравнивание» и поставьте галочку напротив «Объединить ячейки», затем нажмите ОК.

Объединение ячеек с данными

Если вы собираетесь соединить несколько ячеек, которые уже содержат информацию, то в результате не все данные будут сохранены. Некоторая информация будет удалена.

Чтобы этого не случилось, нужно их наклеить другим способом. Есть несколько способов: объединить данные, использовать программу «Блокнот» и использовать макрос.

Я бы порекомендовал первый метод (цепочка) неопытным пользователям, второй (Блокнот) – тем, кто любит необычные решения, а третий (макросы) – тем, кто знает, что такое Visual Basic.

Как найти соединенные ячейки на листе?

Есть люди, которые склонны открыто злоупотреблять конкатенацией клеток. И вот вы получаете от такого человека файл и обнаруживаете, что с таблицей работать просто невозможно. Вы пытаетесь растянуть формулу по столбцу, но регулярно натыкаетесь на выровненные ячейки.

Было бы неплохо дать этому паразиту укол, но отложите это на потом. Для начала нужно найти все «большие» ячейки и привести их к обычному формату. Чтобы «поймать» их по одному, потребуется много времени, поэтому я рекомендую использовать следующий метод:

Шаг 1. Пройдите по пути «Главная» – блок «Редактировать» – раздел «Найти и выбрать» и нажмите на запись «Найти».

Шаг 2. В появившемся окне нажмите кнопку «Форматировать».

Шаг 3. Перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите флажок «Объединить ячейки». Затем нажмите «ОК».

Шаг 4. Теперь в окне «Найти и заменить» нажмите «Найти все».

Как видите, на листе было 3 ассоциации. Делать нечего: убрать их!

Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

Чтобы отключить все ячейки и удалить объединенные ячейки, выполните следующие действия:

  1. Выделите все ячейки на листе. Это можно сделать, нажав сочетание клавиш Ctrl + A или щелкнув черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
  2. Щелкните команду Home -> Align -> Merge and Center, если она выбрана. Если не выбран, выбранный лист не содержит объединенных ячеек.

Если вам нужно найти все объединенные ячейки в книге, вы можете сделать это через строку поиска. Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте окно “Найти и заменить”. Это можно сделать с помощью сочетания клавиш Ctrl + F.
  2. Оставьте поле «Найти» пустым и нажмите кнопку «Параметры.
  3. Должна появиться кнопка «Форматировать». Щелкните левой кнопкой мыши по нему.
    Найти объединенные ячейки
  4. В диалоговом окне «Найти формат» на вкладке «Выравнивание» выберите параметр «Объединить ячейки». Затем нажмите ОК.
    Диалоговое окно
  5. В диалоговом окне «Найти и заменить» нажмите «Найти далее» или «Найти все» в зависимости от следующей задачи.

Заполнить – Выровнять

И еще одна хитрость. Вы можете объединять ячейки без формул. Исходные ячейки должны находиться в одном столбце.

Следуйте инструкциям ниже.

  1. Выберите столбец данных.
  2. Расширьте выделение вправо настолько, насколько должен занимать комбинированный текст или больше.
  3. Вызовите команду Главная (вкладка) -> Редактировать (группа) -> Заливка -> Выровнять.

Текст будет введен в ячейку, разделенную пробелом.

Нет формулы.

Предупреждение.

  • Если ячейки содержат числа, даты или формулы, фокус не будет выполнен. Работает только с текстом.
  • Общая длина текста не должна превышать 255 символов. Излишек будет автоматически переведен на вторую строку (см. Видео ниже).

Подведем итог, как объединить ячейки, строки и столбцы в таблице Excel. При форматировании вы можете просто удалить границы между ячейками. Это плохое решение. Лучше использовать выравнивание по центру. Объединение ячеек в Excel без потери данных выполняется специальными функциями.

Оцените статью
Adblock
detector