Как сделать формулу в экселе разными способами?

Основы

В Excel есть множество формул, благодаря которым многие операции просто упрощаются. Используя формулы, вы можете вычислить сумму, разницу, найти среднее значение и многое другое. Для этого есть специальная отдельная вкладка, которая называется «Формулы». Щелкните здесь.

Как мы видим, здесь нам представлены самые разные категории формул: математические, текстовые, логические и т.д. И с их помощью мы будем решать наши задачи. Просто нажмите на одну из этих категорий и затем выберите нужную нам функцию. Ну что я тебе скажу? Посмотрим на несколько примеров.

Вы также можете включить написание формул с помощью значка fx. При нажатии на нее откроется новое окно, в котором вы можете выбрать одну из категорий или одну из 10 недавно использованных категорий.

Ручное создание формулы

Иногда проще использовать ручной метод ввода формул, потому что New Wizard может не справиться с текущей задачей, например, при работе с большим количеством условий в SE или других общих функциях. В этих случаях заполнить ячейку самостоятельно быстрее и проще.

• Как уже упоминалось в первом способе, сначала выберите ячейку, в которой должна быть расположена формула.
• Напишите знак «=» в верхнем поле ввода или в самой ячейке, что будет означать начало формулы.
• Затем определите саму функцию, написав ее имя. Используйте подсказки, чтобы убедиться в правильности написания, и просмотрите появляющиеся описания, чтобы определить цель функции.
• Поставьте открывающую и закрывающую скобки, внутри которых будут написаны условия.
• Выберите диапазон или обратите внимание на ячейки, включенные в аргументы. При необходимости используйте знаки равенства или неравенства и сравнительные степени.
• Результат формулы будет отображаться после нажатия клавиши Enter.
• Если используется несколько строк или аргументов, используйте «;» а затем введите следующие значения, как описано в подсказках на экране.

В конце трех методов мы замечаем, что на нашем веб-сайте есть отдельная статья, в которой автор описывает большинство полезных функций, имеющихся в Excel. Если вы только знакомитесь с этой программой, ознакомьтесь с правилами использования этих опций.

Протягивание без изменения ячеек в формуле

Другой способ — распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может быть необходимо в случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Специальная функция фиксации ссылок поможет исправить формулу.

Для развертывания без изменения адреса ячейки выполните те же действия, что и для обычного извлечения или автоматического копирования. Но при вводе формулы следует исправить адреса, которые не изменятся. Для этого используются символы доллара — $. Если одна и та же ячейка используется в каждой новой записи столбца в вычислениях, значки должны быть размещены как перед номером строки, так и перед буквой, обозначающей столбец. Как в примере: $ G $ 6.

Нет смысла ставить знак $ перед именем одной строки или столбца при выделении функции. Потому что, когда формула растягивается, автоматически изменяются только необходимые части аргументов. Для столбцов это будут номера строк, для строк — имена столбцов.

Математические функции

В общем, я уже рассказывал, как рассчитать сумму в Excel и несколькими способами. Однако хотелось бы освежить вашу память и, кроме того, все это показать на примере других математических функций.

Простейшая формула

Самый простой способ создать выражение с помощью формулы — это вставить знак равенства в любую ячейку. Далее вам нужно будет выбрать первый термин или весь диапазон. Далее ставим плюс и выбираем другую ячейку. Помимо сложения, вы можете использовать другие знаки, такие как умножение, вычитание (минус), деление. Все это выражение будет записано в ячейку, и после нажатия клавиши Enter вы увидите желаемый результат.

Сложение

Допустим, у вас есть несколько чисел, которые вы хотите добавить. Все сделано очень просто. Щелкните ячейку, в которой вы хотите увидеть сумму своих чисел, затем нажмите кнопку «Math» и выберите SUM из списка.

Вы увидите отдельное окно, в котором вам нужно ввести числа для этого примера. Конечно, вы можете писать простые числа, но сам Excel предполагает, что вы будете брать данные из ячеек, потому что это расчет, так что вы можете затем изменить данные в ячейках. Поэтому выберите ячейку (или ячейки), которые вы хотите использовать в качестве терминов.

Например, выделим три моих столбца. Обратите внимание: я выбрал все сразу, и сумма сразу видна в этом окне. Мне просто нужно нажать Enter, чтобы сумма была написана в нужной ячейке. При этом нам больше ничего не нужно.

Но если в разных частях документа встречаются разные термины, каждое из них можно ввести в отдельной строке в этом открывшемся окне. Например, посмотрите, я выбрал столбец, затем переключился на номер 2 и начал выбирать столбец в другом месте, и, наконец, я перешел в третью строку и выбрал третье и четвертое числа с нажатой клавишей CTRL. В результате я получил сумму всех этих значений.

Сложение с условием

Но что, если вы хотите добавить все ячейки, но только те, которые, например, меньше 20? Не будете ли вы складывать каждое число в ячейке, если их 500? Вот здесь и пригодится условное сложение.

Допустим, у нас много чисел, но нам просто нужно добавить те, которые меньше 20. Затем мы, как обычно, выбираем пустую ячейку и выбираем функцию СУММЕСЛИ. Мы находимся в первом ряду и выделяем весь диапазон ячеек. Затем вводим вторую строку и вводим требуемый критерий, например «<20». Это будет означать, что по формуле мы получим сумму только тех ячеек, значение которых меньше 20, а значит, числа 42 и 43 не будут участвовать в этой сумме.

Функции «ПРОДУКТ» и «ЧАСТНАЯ» будут работать одинаково, только там, насколько вы понимаете, будут использоваться умножение и деление. Но функция ЧАСТНАЯ работает без следа, поэтому, если вы попытаетесь разделить с ее помощью 5 на 3, результат будет 1.

В Excel нет оператора вычитания, но в принципе он не нужен. Для вычитания просто поставьте обычный знак минус, например = B3-B2.

Попутно рассмотрим некоторые другие математические функции:

• КОРЕНЬ — вычисляет квадратный корень числа. Все, что вам нужно сделать, это выбрать любую пустую ячейку, выбрать эту функцию, когда появится новое окно, выбрать номер, из которого вы хотите извлечь корень.
• ЦЕЛОЕ — округляет число до ближайшего целого числа, например, если вы возьмете число 2,99, функция округлит его до 2, а не до 3.
• ЧЕТНОЕ и НЕЧЕТНОЕ — округляет любое число до ближайшего четного или нечетного целого числа
• Что ж, есть много других функций, которые вы можете попробовать сами. Главное — понять саму суть.

Как сделать формулу с процентами?

К сожалению, в Excel нет оператора, отвечающего за проценты, но это вовсе не означает, что мы не сможем их вычислить. Вам просто нужно составить особую формулу с процентами.

Предположим, у нас есть общее число (200) в одном столбце и числа, из которых оно состоит (35, 45, 50, 70), в другом столбце. Поэтому нам нужно оставаться в ячейке, в которой будет отображаться результат, а затем выбрать процентный формат. Для этого вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по этой ячейке и выбрать пункт «Форматировать ячейки». И уже во вновь открывшемся окне во вкладке «Число» выберите процентный формат.

Теперь ставим знак равенства, щелкаем по ячейке с меньшим числом (35), затем ставим знак деления (/) и щелкаем по ячейке с общим числом (200). Нет необходимости ничего умножать на 100, так как процентный формат мы уже установили. Затем просто нажмите Enter. Там. У нас 17,5%. То же самое можно сделать и с остальными ячейками.

Но если у вас много этих данных, вы, вероятно, не захотите вводить формулу для каждого столбца. Поэтому итоговый результат с процентами можно просто вытянуть из правого нижнего угла по количеству ячеек, сколько чисел у нас есть. Но что мы тогда увидим? И мы увидим жуткое сообщение, которое невозможно разделить на 0.

Это связано с тем, что результат берется относительно строк и столбцов, из которых были взяты значения. То есть, если мы получили результат в ячейке C3, разделив A3 на B3, а затем потянув результат вниз, мы получили результат с использованием другой формулы, например C4 = A4 / B4, C5 = A5 / B5. Все из-за относительности.

И чтобы наша идея сработала, нам нужно сделать число 200 (наше общее) постоянным. Для этого вам просто нужно сделать это значение абсолютным. Читайте подробности.

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Конечно, вы можете создавать формулы вручную, набирая «= A1 + B1 + C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов добавить все выбранные ячейки — использовать параметр Автосумма (Excel запишет формулу и вставит ее в ячейку).

Что нужно сделать, чтобы вычислить сумму некоторых ячеек:

1. сначала выберите ячейки (см снимок экрана ниже);
2. затем откройте раздел «Формулы»;
3. на следующем шаге нажмите кнопку «Автосумма». Результат добавления появится под выделенными ячейками;
4. если вы выберете ячейку с результатом (в моем случае это ячейка E8), вы увидите формулу «= СУММ (E2: E7)».
5. затем, написав формулу «= СУММ (xx)», где вместо xx поместите (или выберите) любую ячейку, вы можете подсчитать самые разные диапазоны ячеек, столбцов, строк…

Довольно часто при работе нужна не только сумма всего столбца, но и сумма определенных строк (т.е выборочно). Предположим простую задачу: вы должны получить прибыль от какого-то работника (конечно, преувеличенную, но пример более чем реальный).

Я буду использовать в своей таблице только 7 строк (для ясности), но фактическая таблица может быть намного больше. Допустим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую приносит «Саша». Как будет выглядеть формула:

1. «= СУММЕСЛИМН (F2: F7; A2: A7;» Саша «)» — (примечание: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть такими, как на скриншоте ниже, а не такими, как я написал сейчас в своем блоге). Также обратите внимание, что Excel при переходе к началу формулы (например, «СУММ…») запрашивает и заменяет возможные варианты, а в Excel есть сотни формул!;
2. F2: F7 — это диапазон, в котором будут складываться (суммироваться) номера ячеек;
3. A2: A7 — столбец, по которому будет проверяться наше условие;
4. «Саша» — это условие, будут добавлены те строки, в которых столбец A будет содержать «Саша» (см. Пример снимка экрана ниже).

Примечание. Условий может быть несколько, и их можно проверять в разных столбцах.

Абсолютные и относительные формулы

Вы слышали о таких понятиях, как абсолютные и относительные формулы. Если нет, посмотрите внимательно. Предположим, у нас есть таблица с некоторыми параметрами в нескольких строках и двух столбцах. Поставим себя в пустую ячейку и напишем там знак равенства. Затем сложите первые два значения первой строки, чтобы в формуле было записано = A3 + B3. Вы получите результат.

Теперь, чтобы не мучиться, можно получить результат из других ячеек, не записывая каждое выражение, а просто потянув за угол ячейки с результатом. Таким образом, каждая ячейка будет заполнена результатом относительно своей строки. То есть формула действительна не для конкретной строки, а для конкретной позиции. Это относительные значения. Но как тогда сделать формулу в Excel постоянной, чтобы она не сдвигалась относительно строк и столбцов?

Делаем то же самое, немного модифицируем B3, то есть вводим формулу $ B $ 3. Результат в ячейке останется точно таким же. А теперь попробуйте потянуть, как в предыдущем примере, за угол. Вы заметили изменения? Все значения теперь другие. Это потому, что мы сделали $ 3 абсолютными.

Это означает, что независимо от того, как мы спускаемся и перетаскиваем углы, неизменное значение ячейки B3 будет использоваться для второго члена. То есть, казалось бы, фиксировано и относительность сохраняется только в А3. Эта функция очень полезна для расчета процентов, которые я описал выше.

Упрощение задачи

Есть несколько способов упростить работу с большими таблицами.

Вариант 1

Excel позволяет автоматически рассчитать общую сумму. Воспользуйтесь опцией «Автосумма». Вы найдете соответствующую кнопку в поле «Редактировать» на главной вкладке программы.

Вариант 2

Опытные пользователи Excel могут использовать этот параметр как макрос. Это программный алгоритм, который пишет сам пользователь для упрощения наиболее часто выполняемых задач.

Пример: вы отслеживаете товар, и в категории «Бакалея» у вас есть 10 товаров. Чтобы они не занимали много места, удобно было бы держать их свернутыми, правда? Вы можете автоматически сжать их только с помощью макроса.

Для его регистрации вам необходимо:

• На вкладке «Просмотр» нажмите кнопку «Макросы»;
• В раскрывающемся списке выберите «Запись макроса»;
• В диалоговом окне дайте ему имя и введите код.

Использование операторов

Операторы в редакторе Excel указывают, какие именно операции следует выполнять с указанными элементами формулы. Расчет всегда выполняется в одном и том же порядке:

• скобки;
• экспоненты;
• умножение и деление (в зависимости от последовательности);
• сложение и вычитание (тоже в зависимости от последовательности).

Арифметические

Это включает:

• сложение — «+» (плюс);

cod = 2 + 2 / cod

• отрицание или вычитание — «-» (минус);

код = 2–2 / код

cod = — 2 / cod

Если вы поставите «минус» перед числом, оно примет отрицательное значение, но абсолютное значение останется точно таким же.

• умножение – «*»;

cod = 2 * 2 / cod

• разделение «/»;

cod = 2/2 / cod

• процентов «%»;

cod = 20% / cod

• экспонента – «^».

cod = 2 ^ 2 / cod

Операторы сравнения

Эти операторы используются для сравнения значений. Операция возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ. Это включает:

• знак «равно» – «=»;

cod = C1 = D1 / cod

• знак больше» – «>»;

[kod] = C1> D1 [/ kod]

• «минус» — знак» – «<»;

cod = C1

• знак «больше или равно» – «>=»;

[kod] = C1> = D1 [/ kod]

• знак «меньше или равно» – «<=»;

код = C1 <= D1 / код

• знак «не равно» – «<>».

[kod] = C1 <> D1 [/ kod]

Оператор объединения текста

Для этого используется специальный символ «&» (амперсанд). С его помощью можно объединить несколько фрагментов в одно целое — по тому же принципу, что и функция СЦЕПИТЬ. Вот некоторые примеры:

1. Если вы хотите объединить текст в ячейках, вам необходимо использовать следующий код.

cod = A1, A2 и A3 / cod

1. Чтобы вставить между ними какой-либо символ или букву, вам нужно использовать следующую конструкцию.

[kod] = A1 & «,» & A2 & «,» & A3 [/ kod]

1. Вы можете комбинировать не только ячейки, но и обычные символы.

[kod] = «Авто» и «мобильный» [/ kod]

Любой текст, кроме ссылок, должен быть заключен в кавычки. В противном случае формула выдаст ошибку.

Обратите внимание, что цитаты точно такие же, как на скриншоте.

Операторы ссылок

Для определения ссылок можно использовать следующие операторы:

• чтобы создать простую ссылку на нужный диапазон ячеек, просто укажите первую и последнюю ячейку этой области и между ними символ «:»;
• для объединения ссылок используйте знак «;»;
• если вам нужно определить ячейки, которые находятся на пересечении нескольких диапазонов, между ссылками вставляется «пробел». В этом случае будет отображаться значение ячейки «C7».

Поскольку это только подпадает под определение «пересечение множеств». Это имя, данное этому оператору (пробел).

Давайте разберем ссылки более подробно, так как это очень важный элемент в формулах.

Быстрое автозаполнение

Другой способ в Excel растянуть формулу до конца столбца с большей скоростью, чем первый метод. Он предлагает пользователю выполнить следующие действия:

• Введите в верхнюю ячейку формулу, которая применяет аргументы из соседних столбцов. Нажмите кнопку Enter.
• Переместите курсор в правый нижний угол, чтобы он принял форму черного креста.
• Дважды щелкните правый нижний угол ячейки. Результатом будет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующей модификацией аргументов.

Следует отметить, что автоматическая протяжка выполняется только на первой пустой ячейке. И если столбец был разбит, действия нужно будет повторить для следующего интервала.

Еще одной особенностью такого автоматического копирования формул является то, что его нельзя использовать для строки. Когда вы пытаетесь разнести значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, строки обычно намного короче столбцов, длина которых может составлять несколько тысяч точек.

Некоторые особенности формул и функций

Если данные в ячейке, на которую ссылается формула, изменяются, она автоматически пересчитывает данные соответствующим образом. Предположим, у нас есть ячейка A1, в которой записана простая формула, содержащая обычную ссылку на ячейку = D1. Если вы измените содержащуюся в нем информацию, то же значение будет отображаться в ячейке A1. То же самое и с более сложными формулами, которые берут данные из определенных ячеек.

Важно понимать, что стандартные методы Excel нельзя использовать для того, чтобы одна ячейка возвращала свое значение другой ячейке. Однако эту задачу можно выполнить с помощью макросов, подпрограмм, которые выполняют определенные действия в документе Excel. Но это совсем другая тема, которая явно не для новичков, так как требует навыков программирования.

Текстовые функции

Помимо математических формул, мы можем использовать и другие полезные вещи, например, при работе с текстовой частью.

Часто ли вы пишете какой-то текст, а когда смотришь на монитор, оказывается, что он написан с заблокированной CAPS LOCK? Итак, в Excel есть такая формула, которая убирает прописные буквы, заменяя их строчными.

Чтобы создать такую ​​формулу, перейдите в «Текст» и выберите функцию «НИЖНИЙ». Что ж, тогда выберите ячейку, в которой ваш текст написан заглавными буквами. Затем нажмите «ОК» и все! Текст в порядке. То же самое можно сделать и наоборот, но за это отвечает функция «ВЕРХНИЙ».

Вот еще несколько текстовых формул, которые могут быть вам полезны:

• РУБЛЬ — назначает номеру денежный формат, в конечном итоге заменяя марку российского рубля.
• ОБРЕЗАТЬ — удаляет лишние пробелы из текста, если два или более были случайно введены.
• UNISIMV — очень интересная функция, преобразующая число в соответствующий символ Unicode.

Понятие аргументов функции

Почти все функции содержат аргументы, которые могут быть ссылкой на ячейку, текстом, числом или даже другой функцией. Итак, если вы используете функцию EONEVET, вам нужно будет указать числа, которые будут проверяться. Будет возвращено логическое значение. Если это нечетное число, будет возвращено ИСТИНА. Следовательно, если даже, то «ЛОЖЬ». Аргументы, как вы можете видеть на скриншотах выше, заключены в круглые скобки и разделены точкой с запятой. Также, если используется англоязычная версия программы, в качестве разделителя используется запятая.

Введенный аргумент называется параметром. Некоторые функции их вообще не содержат. Например, чтобы получить текущее время и дату в ячейке, нужно написать формулу = TDATA (). Как видите, если функция не требует ввода аргументов, скобки все равно нужно указать.

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типовая задача — посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих некоторым условиям.

Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. Скриншот). Очевидно, дважды (но это потому, что таблица слишком мала и взята в качестве иллюстративного примера). Как можно рассчитать это по формуле?

Формула:

«= СЧЁТЕСЛИ (A2: A7; A2)» — где:

• A2: A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считываться строки;
• A2 — условие установлено (обратите внимание, что можно было написать условие типа «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части скриншота ниже.

Количество строк с условием

А теперь представьте более сложную задачу: вам нужно подсчитать строки, в которых появляется имя «Саша» и где цифра «6» будет в столбце «B». Забегая вперед, скажу, что есть только одна из этих строк (скриншот с примером ниже).

Формула будет выглядеть так:

= СЧЁТЕСЛИМН (A2: A7; A2; B2: B7; «6») — (примечание: обратите внимание на кавычки — они должны быть такими, как на скриншоте ниже, а не как у меня), где:

A2: A7; A2 — первый интервал и условие поиска (аналогично примеру выше);

B2: B7; «6» — второй диапазон и условие поиска (обратите внимание, что условие можно задать несколькими способами: указать ячейку или просто текст / число пишется в кавычках).

Использование функций для вычислений

Excel предлагает большое количество секретных функций. Вы можете просмотреть полный список, нажав кнопку Fx рядом со строкой формул или открыв раздел «Формулы» на панели инструментов.

Поговорим о некоторых особенностях.

Как задать формулы «Если» в Excel

Эта функция позволяет вам установить условие и выполнить расчет в зависимости от того, истинно оно или ложно. Например, если количество проданных товаров превышает 4 упаковки, вам следует покупать больше.
Чтобы вставить результат по условию, добавим в таблицу еще один столбец.

В первой ячейке под заголовком этого столбца установите указатель и щелкните элемент «Логический» на панели инструментов. Выбираем функцию «Если».

Как и при вводе любой функции, откроется окно для ввода аргументов.

Указываем состояние. Для этого щелкните первую строку и выберите первую ячейку «Продано». Далее ставим знак «>» и указываем цифру 4.

Во второй строке напишем «Купить». Этот ярлык будет отображаться для тех товаров, которых нет в наличии. Последнюю строку можно оставить пустой, так как у нас нет никаких действий, если условие ложно.

Нажмите ОК и скопируйте запись для всего столбца.

Чтобы в ячейке не отображалось «ЛОЖЬ», снова откройте функцию и исправьте ее. Переместите указатель на первую ячейку и нажмите Fx рядом со строкой формул. Установите курсор на третью строку и заключите пробел в кавычки.

Затем ОК и снова скопируйте.

Теперь посмотрим, какой товар нужно приобрести.

Формула текст в Excel

Эта функция позволяет форматировать содержимое ячейки. В этом случае любой тип данных преобразуется в текст, а значит, его нельзя использовать для дальнейших вычислений. Давайте добавим столбец для форматирования общей суммы.

В первую ячейку мы вставим функцию (кнопка «Текст» в разделе «Формулы»).

В окне аргументов укажите ссылку на ячейку итоговой суммы и установите формат «# руб.».

Нажмите ОК и скопируйте.

Если мы попытаемся использовать эту сумму в расчетах, мы получим сообщение об ошибке.

«VALUE» указывает, что расчет не может быть выполнен.
Вы можете увидеть примеры форматов на скриншоте.

Формула даты в Excel

Excel предлагает множество возможностей для работы с датами. Один из них, DATE, позволяет построить дату из трех чисел. Это полезно, если у вас есть три разных столбца: день, месяц, год.

Наведите указатель на первую ячейку четвертого столбца и выберите функцию из списка «Дата и время».

Соответственно расположите адреса ячеек и нажмите ОК.

Скопируйте запись.

Автосумма в Excel

Если вам нужно добавить большой объем данных, Excel предоставляет функцию СУММ. Например, посчитаем количество проданного товара.
Поместите указатель в ячейку F12. Он рассчитает общую сумму.

Перейдите на панель формул и нажмите «Автосумма».

Excel автоматически выделит ближайший диапазон чисел.

Можно выделить другой диапазон. В этом примере Excel все сделал правильно. Щелкните ОК. Обратите внимание на содержимое ячейки. Функция СУММ заменена автоматически.

При вводе диапазона указываются адрес первой ячейки, двоеточие и адрес последней ячейки. «:» Означает «Взять все ячейки между первой и последней. Если вам нужно перечислить несколько ячеек, разделите их адреса точкой с запятой:
СУММ (F5; F8; F11)

Как вводить данные в ячейку

Один из самых простых способов вставить формулу, содержащую функцию, — это использовать Мастер функций. Чтобы вызвать его, вам нужно щелкнуть значок fx немного слева от строки формул (он расположен над таблицей, и содержимое ячейки дублируется, если оно не содержит формулы или если отображается формула, если есть is any one Появится это диалоговое окно.

Здесь вы можете выбрать категорию функции и непосредственно ту из списка, которую вы хотите использовать в определенной ячейке. Там вы можете увидеть не только список, но и то, что делает каждая из функций.

Второй способ вставки формул — использовать соответствующую вкладку на ленте Excel.

2

Здесь интерфейс другой, но механика та же. Все функции разделены на категории, и пользователь может выбрать ту, которая ему больше всего подходит. Чтобы увидеть, что делает каждая из функций, вам нужно навести на них курсор мыши и подождать 2 секунды.

Кроме того, вы можете напрямую вставить функцию в ячейку. Для этого нужно начать писать в ней символ ввода формулы (знак равенства =) и вручную ввести имя функции. Этот способ подходит более опытным пользователям, знающим его наизусть. Это сэкономит вам много времени.

После ввода первых букв будет показан список, в котором вы также можете выбрать нужную функцию и вставить ее. Если вы не можете использовать мышь, вы можете перемещаться по этому списку с помощью клавиши TAB. Если это так, просто дважды щелкните соответствующую формулу. После выбора функции появится подсказка, которая позволит вам ввести данные в правильной последовательности. Эти данные называются аргументами функции.

Если вы все еще используете версию Excel 2003, в ней нет раскрывающегося списка, поэтому вам нужно запомнить точное имя функции и заполнить данные для памяти. То же самое верно для всех аргументов функции. К счастью, для опытного пользователя это не проблема.

Важно всегда начинать формулу со знака равенства, иначе Excel сочтет, что ячейка содержит текст.

В этом случае формула также будет считаться данными, начинающимися со знака плюс или минус. Если после этого в ячейке будет текст, Excel вернет ошибку #NAME ?. Если указаны числа или числа, Excel попытается выполнить соответствующие математические операции (сложение, вычитание, умножение, деление). В любом случае рекомендуется начинать ввод формулы со знака =, как это принято.

Точно так же вы можете начать писать функцию со знаком @, который будет автоматически изменен. Этот метод ввода считается устаревшим и необходим для того, чтобы предыдущие версии документов не утратили часть своей функциональности.

КАК В ФОРМУЛЕ EXCEL ОБОЗНАЧИТЬ ПОСТОЯННУЮ ЯЧЕЙКУ

Есть два типа ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. Когда вы копируете формулу, эти ссылки ведут себя иначе: относительные изменяются, абсолютные остаются неизменными.

Программа считает все ссылки на ячейки относительными, если иное не указано пользователем. С помощью относительных ссылок вы можете умножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Заполним вручную первые столбцы обучающей таблицы. У нас есть такая возможность:

2. Напоминание по математике: чтобы узнать стоимость нескольких единиц продукта, умножьте цену на 1 единицу на количество. Чтобы рассчитать стоимость, введите в ячейку D2 формулу: = цена за единицу * количество. Константы формулы — это ссылки на ячейки с соответствующими значениями.

3. Нажмите ENTER — программа отобразит значение умножения. Такие же манипуляции необходимо проделать для всех клеток. Как установить формулу для столбца в Excel: скопируйте формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки полезны.

Найдите индикатор автозаполнения в правом нижнем углу первой ячейки столбца. Щелкните в этой точке левой кнопкой мыши, удерживайте ее и «перетащите» столбец вниз.

Отпустите кнопку мыши — формула будет скопирована в выделенные ячейки с их ссылками. То есть у каждой ячейки будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке отображаются в строку.

Формула абсолютной ссылки относится к той же ячейке. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователь должен указать знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Находим общую стоимость всех товаров. Выберите числовые значения столбца «Стоимость» и еще одну ячейку. Это диапазон D2: D9

2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в наборе инструментов редактирования».

3. После щелчка по значку «Сумма» (или комбинации клавиш ALT + «=») выбранные числа выравниваются, и результат отображается в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, в котором мы посчитаем долю каждого продукта в общей стоимости. Для этого вам понадобятся:

1. Разделите стоимость одного продукта на стоимость всех продуктов и умножьте результат на 100. Ссылка на ячейку с общим значением должна быть абсолютной, чтобы она оставалась неизменной при копировании.

2. Чтобы получить проценты в Excel, нет необходимости умножать частное на 100. Выделите ячейку с результатом и нажмите «Форматировать процент». Или нажмите комбинацию горячих клавиш: CTRL + SHIFT + 5

3. Скопируйте формулу во весь столбец: изменяет только первое значение в формуле (относительная ссылка). Вторая (абсолютная связь) осталась прежней. Проверяем правильность расчетов — найдем результат. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $ In $ 2 — при копировании столбец и строка остаются неизменными;
• B $ 2 — строка остается неизменной при копировании;
• $ B2 — столбец без изменений.

Виды ссылок

Excel предполагает 3 типа ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. Первые мы рассмотрели в качестве примеров выше. Абсолютные ссылки не могут изменить свое положение и обозначаются как «$ A $ 1». Смешанные, как вы сами понимаете, включают и то, и другое (A1, A $ 1).

Что все это значит? Давайте еще раз рассмотрим формулу на примере:

• Вы вычислили сумму ячеек A1 и A2 и отобразили ее в A3.
• Удерживая курсор правой кнопки мыши на нижней границе ячейки A3 справа, перетащите ее в поле B3;

• После отпускания кнопки появится контекстное меню, в котором можно выбрать команду «Копировать»;
• Значение A3 будет продублировано в соседней ячейке;
• Активируйте его, и вы увидите, что он рассчитывается по формуле = B1 + B3.

Таким образом, относительные ссылки соответствуют вашим потребностям. Если вы хотите, чтобы поле в формуле оставалось неизменным, например C1, напишите его так: A1 + A2 + $ C $ 1. Это будет смешанная ссылка, где первые два являются относительными, а третье — абсолютными.

Способ 2: Вкладка «Формулы»

Начать работу с инструментами ввода формул, о которых мы говорили выше, можно не только нажав на кнопку функции создания, но и в отдельной вкладке, где есть другие интересные инструменты.

• Перейдите на вкладку Формулы через верхнюю панель.
• Отсюда вы можете открыть ранее упомянутое окно «Вставить функцию», чтобы начать ее создание, выбрать формулу из библиотеки или использовать инструмент «Автосумма», который мы предлагаем рассмотреть.
• Вам нужно будет выбрать все ячейки для суммирования, затем щелкнуть строку «Автосумма».
• Формула будет вставлена ​​автоматически со всеми аргументами, и результат будет отображаться в конце блока ячеек в пределах диапазона.

Сложение значений в строках (формула СУММ и СУММЕСЛИМН)

Вы, конечно, можете добавить каждую ячейку, получив формулу A1 + A2 + A3 и т.д. Но чтобы так не мучиться, в Excel есть специальная формула, которая просуммирует все значения в выбранных вами ячейках!

Возьмем простой пример. В наличии несколько позиций, и мы знаем, сколько каждой позиции в отдельности в кг. В наличии. Попробуем посчитать, сколько загружен склад в кг.

Для этого перейдите в ячейку, в которой будет отображаться результат, и напишите формулу: «= СУММ (C2: C5)». См. Снимок экрана ниже.

В результате все ячейки в выбранном диапазоне будут суммированы, и вы увидите результат.

Сложение с условием (с условиями)

Теперь представим, что у нас есть определенные условия, например, необязательно складывать все значения в ячейках (кг, в наличии), а только некоторые, скажем, с ценой (1 кг) меньше 100.

Для этого есть замечательная формула «СУММЕСЛИМН». Сразу пример, а потом объяснение каждого символа в формуле.

= СУММЕСЛИ (C2: C5; B2: B5; «<100»), где:

C2: C5 — столбец (те ячейки), который будет добавлен;

B2: B5 — столбец, по которому будет проверяться условие (т.е цена, например, меньше 100);

«<100» — это само условие, обратите внимание, что условие написано в кавычках.

В этой формуле нет ничего сложного, главное соблюдать пропорциональность: C2: C5; B2: B5 — правильно; C2: C6; B2: B5 — неправильно. Эти диапазон суммирования и диапазон условий должны быть соразмерными, иначе формула вернет ошибку.

Важно! Для суммы может быть много условий, например, вы можете проверять не из первого столбца, а сразу из 10, задав много условий.

Дата и время

Если честно, я не знаю, где им найти разумное применение. Проще говоря, если взять функцию «День», то она будет отображать день относительно месяца. Например, если вы возьмете число 31, то будет отображаться число 31, так как это максимальное количество дней в месяце. Но если вы введете число 32, диск в конце концов появится. Функция как бы переносит число на следующий месяц, например не 32 января, а 1 февраля.

Видеообзор на тему: Формулы и таблицы в Excel — это просто

Термины, касающиеся формул

Фактически, терминологический аппарат намного шире и включает в себя множество других понятий, которые необходимо изучить.

1. Постоянный. Это значение остается неизменным и не может быть изменено. Это может быть, например, число Пи.
2. Операторы. Это модуль, необходимый для выполнения определенных операций. В Excel есть три типа операторов:
   1. Арифметика. Вам нужно складывать, вычитать, делить и умножать больше чисел.
   2. Оператор сравнения. Требуется для проверки соответствия данных определенному условию. Он может возвращать значение: истина или ложь.
   3. Текстовый оператор. Есть только один, и он нужен для объединения данных – &.
3. Связь. Это адрес ячейки, из которой будут взяты данные в формуле. Есть два типа ссылок: абсолютные и относительные. Первые не изменятся, если вы перенесете формулу в другое место. Относительные соответственно меняют ячейку на соседнюю или соответствующую. Например, если вы укажете ссылку на ячейку B2 в одной ячейке, а затем скопируете эту формулу в соседнюю справа, адрес автоматически изменится на C2. Подключение может быть внутренним или внешним. В первом случае Excel обращается к ячейке, расположенной в той же книге. Во втором — в другом. То есть Excel может использовать данные из другого документа в формулах.

Примеры формул в Экселе

Excel позволяет создавать самые разные алгоритмы и выполнять сложные операции не только с числами, но и с текстом. Давайте посмотрим на некоторые из них.

Дата

Функционал программы позволяет быстро формировать целую дату из значений года, месяца и дня, указанных в других полях. Например, есть три столбца: год, месяц и день.

Формируем целые даты в столбце D. Для этого выбираем D2 и выбираем «ДАТА» в меню формулы».

В появившемся окне введите названия ячеек, которые содержат информацию о году, месяце и дне, это A2, B2 и C2 соответственно.

После нажатия кнопки «ОК» дата появится в выделенном поле.

Мы расширяем формулу на ячейки ниже в столбце, растягивая D2, после чего появятся даты.

Текст

Текстовая функция позволяет переводить ячейку в текстовый формат. То есть ни одно его содержимое теперь не является текстом и не сможет участвовать в вычислении. Если координата текстового поля включена в формулу, расчет завершится ошибкой, и система сгенерирует #VALUE!

Например, в таблице создадим дополнительный столбец «Формат суммы», куда мы включим итоговую форму общей стоимости каждого продукта с обозначением единицы расчета — рубль.

Выделите верхнюю ячейку этого столбца — E2 и выберите «ТЕКСТ» в меню формулы».

В появившемся окне заполните строки: значение — координаты, из которых берется число, — D2, формат — текстовое обозначение — # растирание.

После нажатия кнопки «ОК» в ячейке появится последняя цифра с названием валюты.

Распространяем действие на ячейки ниже.

Автосумма

Функция автосуммирования позволяет быстро вычислить общую сумму значений выбранных ячеек.

Например, вам нужно просуммировать все доступные элементы. Для этого выделите все ячейки со значениями итоговых затрат и возьмите пустую.

Щелкните значок автоматического суммирования в разделе формул, последняя цифра появится в пустой захваченной ячейке.