Как вставить презентацию в презентацию

Способ 1: Microsoft PowerPoint

Чаще всего Microsoft PowerPoint используется для работы с презентациями на ПК, поэтому мы рекомендуем вам сначала рассмотреть это. Отдельный инструмент отвечает за интеграцию одного проекта в другой, что позволяет правильно расположить все слайды. Прочтите его использование в полном руководстве на нашем веб-сайте, щелкнув заголовок ниже.

Способ 2: OpenOffice Impress

Следующий метод вставки презентации в презентацию использует программу под названием OpenOffice Impress. Он не менее популярен, чем предыдущий, и доступен бесплатно, что позволит тем пользователям, которым нужно объединить слайды один раз, без проблем скачать его. При использовании этого приложения реализация задачи выглядит так:
Скачать OpenOffice Impress

• Загрузите весь программный пакет OpenOffice с официального сайта. В стартовом окне не создавайте новый проект, а нажмите кнопку «Открыть».

• В новом окне проводника найдите первый файл презентации и дважды щелкните его, чтобы открыть.

• Затем разверните раскрывающееся меню «Вставить», где выберите последнюю запись «Файл».

• Также с помощью «Проводника» выберите вторую презентацию, которую хотите вставить в первую.

• Появится меню «Вставить слайды / объекты», в котором вы подтверждаете, что вы загрузили весь документ, или расширяете список слайдов, чтобы выбрать только те, которые вам нужны.

• Убедитесь, что запись прошла успешно, затем выполните другие действия по редактированию, если это необходимо.

• Используя раскрывающееся меню «Файл», перейдите к сохранению проекта, дайте ему новое имя и выберите место в локальной памяти.

Ничто не мешает вам редактировать любой слайд в открытой презентации так, как вам нужно. Используйте встроенные инструменты и начинайте сохранять документ только тогда, когда уверены, что редактирование завершено.

Пользовательские фигуры, созданные группировкой в MS PowerPoint

При разработке презентации может возникнуть ситуация, когда нужно объединить несколько объектов в один и работать с ними уже как с единым объектом. В MS PowerPoint есть такая функция, она называется «Группировка». В результате вы получите уникальную индивидуальную форму.

Вычитание графических объектов в PowerPoint

Если вы сначала выберите первый объект, затем выберите один или несколько других и примените параметр «Вычесть», все области, с которыми есть пересечения со всеми другими выбранными формами, будут отделены от первой выбранной формы. Итак, имея большой круг и меньший квадрат, вы можете сделать пончик с квадратным «отверстием для пончика».

Способ 3: Sway

Sway — бесплатное решение от Microsoft, небольшой инструмент, подходящий как для создания, так и для редактирования презентаций, информационных бюллетеней и различных документов. Это программное обеспечение поддерживает только форматы DOCX или PDF, которые необходимо принять во внимание перед началом работы. Если ваши презентации представлены в одном из этих форматов, объедините их следующим образом:

Перейдите к загрузке Sway с официального сайта

• Обратите внимание, что вы можете скачать Sway с официального сайта по ссылке выше или из Microsoft Store, доступного для пользователей Windows 10.

• После запуска начните добавлять свою первую презентацию, нажав «Начать с документа».

• В окне «Проводник» найдите файл и дважды щелкните по нему, чтобы открыть.

• Дождитесь формирования проекта в конструкторе программы.

• Далее переходим в раздел «Вставка».

• В блоке «Мое содержимое» щелкните поле «Мое устройство».

• Найдите второй файл с презентацией и откройте его таким же образом.

• Закройте раздел «Вставка», щелкнув крестик в правом углу.

• Чтобы импортировать содержимое документа, щелкните соответствующую вкладку в новом блоке.

• Дождитесь завершения обработки файла — это займет буквально минуту.

• Используйте дизайнер, чтобы просмотреть окончательный результат или сразу же воспроизвести презентацию.

• Когда будете готовы, откройте меню, нажав на кнопку со значком в виде трех горизонтальных точек и выберите «Экспорт».

• Укажите формат, в котором вы хотите сохранить документ, затем завершите экспорт.

Вы можете редактировать каждый слайд в Sway в режиме истории, взаимодействуя с отдельными блоками. Добавляйте изображения, видео, текст, визуальный дизайн или даже удаляйте ненужные страницы после объединения двух или более презентаций в одну.

Для чего необходимо группировать объекты?

Прежде чем мы поговорим о том, как группировать объекты в PowerPoint, давайте посмотрим, почему объекты группируются в целом.

Группировка объектов, как правило, в одном из следующих случаев:

1. Форма, которую вы хотите получить, не является одной из стандартных форм программы. Однако, комбинируя разные формы модели, вы можете получить то, что хотите.
2. Вы хотите управлять несколькими объектами как одним: перемещать, отражать, отражать, изменять размер и другие характеристики одновременно (настраивать общий цвет фона, контур фигуры, цвет и направление текста, настраивать анимацию, применять эффекты).
3. Вы хотите создать логотип для своей компании из набора фигур, а затем использовать его для различных целей. Ведь созданную вами форму можно сохранить как рисунок для дальнейшего экспорта в любой текстовый или графический редактор.

MS PowerPoint: выравнивание сгруппированных объектов

В Microsoft PowerPoint сгруппированные объекты можно выравнивать различными способами. Выравнивание — это изменение положения относительно страницы (в данном случае слайд). Чтобы увидеть все методы выравнивания, на вкладке «Главная», все еще находясь в группе «Рисование», найдите кнопку «Упорядочить». В открывшемся меню перейдите в «Выровнять»:

1. Выровнять по левому краю: фигура переместится горизонтально к левому краю. Его положение по вертикали не изменится.
2. Выровнять по центру: фигура перемещается по горизонтали к центру страницы, не перемещаясь по вертикали.
3. Выровнять по правому краю: фигура переместится горизонтально к правому краю. Его положение по вертикали не изменится.
4. Выровнять по верху: фигура смещается по вертикали от верхнего края листа. Его положение по горизонтали не изменится.
5. «Выровнять по центру»: фигура будет перемещена вертикально к центру листа без изменения ее положения относительно горизонтали.
6. Выровнять по нижнему краю: фигура будет сдвинута по вертикали относительно нижнего края листа. Его положение по горизонтали не изменится.

Метод Вставка объекта

При втором способе внешняя презентация размещается на слайде как единый объект. В этом случае вам нужно будет установить соответствующие настройки, чтобы все слайды во внешней презентации также учитывались во время презентации.

Прежде чем перейти к описанию применения самого метода, стоит обсудить два важных момента:

1. Когда вы вставляете презентацию как объект, она отображается не как ссылка, а как полная копия, используемая в основной презентации. Это означает, что если вы позже откроете внешнюю презентацию после вставки ее в основную и внесете в нее ряд изменений, они не отразятся в импортированной версии.
2. Если вы действительно хотите внести изменения в уже вставленную презентацию, вы можете редактировать ее уже в основной. Эти изменения возможны только в этом режиме.

На мой взгляд, этот метод лучше предыдущего, потому что он позволяет сохранять все анимации и переходы, а также изменять или сохранять тему вставленной презентации.

Для начала откройте основную презентацию, а затем создайте новый слайд. Убедитесь, что вы удалили все текстовые поля по умолчанию или что-либо еще на новом слайде, чтобы он был полностью пустым.

Теперь щелкните вкладку «Вставка», затем «Объект.

Откроется окно «Вставить объект». Установите переключатель «Создать из файла» и нажмите «Обзор». Выберите внешнюю презентацию, которую вы хотите вставить в основную презентацию, и нажмите ОК.

Теперь вы увидите первый слайд вашей презентации, вставленный как объект. Все остальные слайды находятся на том же месте, но вы их просто не видите.

Затем переместите курсор в верхний левый угол вставленного объекта, пока не появится двунаправленная стрелка. Щелкните и перетащите угол в верхнем левом углу основного слайда. Теперь проделайте то же самое с правым нижним углом объекта и перетащите его в правый нижний угол на основном слайде.

Теперь вставленный объект и слайд должны иметь одинаковый размер. Вам нужно убедиться, что размер слайдов не меняется во время презентации.

Далее нам нужно создать вторую презентацию с последующим отображением при условии, что мы смогли исправить слайд, в который мы вставили презентацию. Для этого выберите объект, щелкните вкладку «Анимация», затем щелкните «Добавить анимацию» и выберите внизу «Команды действий OLE.

Откроется окно, и вам нужно будет выбрать Показать. Если вы должны воспроизвести презентацию на этом этапе, вы заметите, что, коснувшись слайда со вставленной презентацией, вы можете увидеть все слайды сразу, а также застывшее изображение первого слайда спереди и сзади вставленная презентация.

Лично меня это беспокоило, и, к счастью, от этого практически можно избавиться. Сначала снова нажмите «Анимация», затем нажмите «Область анимации» справа.

В области «Анимация» вы увидите вставленный объект, представленный как «Объект 1» или «Объект 2» и т.д., и когда вы выберете его, появится небольшая черная стрелка, по которой вам нужно щелкнуть. У вас будет доступ к дополнительным параметрам, и поэтому вам нужно будет выбрать «Выполнить с предыдущим.

Теперь при воспроизведении презентации вы не увидите неподвижное изображение первого слайда, оно будет воспроизводиться с первого слайда внешней презентации. Чтобы удалить неподвижное изображение в конце слайд-шоу, вам нужно выбрать «Параметры эффекта» в верхнем меню, а затем выбрать «Скрыть после анимации» в раскрывающемся списке «После анимации.

Это далеко от идеала, поскольку вы все еще видите пустой слайд из-за размещения вставленной презентации до ее завершения. К счастью, я нашел простую лазейку, решающую эту проблему. Просто добавьте что-нибудь к слайду, у которого есть внешний объект презентации, например, текстовое поле или что угодно, затем щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите «На задний план.

Это эффективно скроет объект за объектом презентации. Теперь при воспроизведении презентации объект будет скрыт после последнего слайда, если вы использовали параметр «После анимации». После того, как объект презентации был скрыт, вы можете увидеть всю информацию, скрытую за ним. Это отличный способ избежать пустого слайда при просмотре презентации.

Еще один момент, который я хотел бы упомянуть, касается модификации вставленной презентации. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте объекта и выбрать «Презентация объекта» -> «Редактировать», чтобы отредактировать любой слайд в презентации, вставленной непосредственно в основную презентацию.

Надеюсь, это руководство было достаточно информативным, чтобы помочь любому, кто планирует объединить или вставить презентации в одну в PowerPoint. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь комментировать.

Вы можете добавить в презентацию один или несколько слайдов из другой презентации, не открывая ее файл.

(По умолчанию скопированный слайд наследует макет слайда, вставленного в целевую презентацию. Однако вы можете сохранить форматирование слайда, который хотите скопировать.)

Когда вы импортируете слайд из одной презентации в другую, это просто копия оригинала. Изменения, внесенные в одну копию, не влияют на исходный слайд в другой презентации.

Откройте презентацию, в которую вы хотите добавить слайд.

В области эскизов слайдов слева щелкните место, куда вы хотите добавить слайд.

На вкладке «Главная» ленты в группе «Слайды» щелкните стрелку под заголовком «Новый слайд» и выберите «Повторное использование слайдов.

На панели «Повторное использование слайдов» щелкните ссылку «Открыть файл PowerPoint.

В диалоговом окне «Обзор» найдите и щелкните файл презентации, содержащий нужный слайд, затем нажмите «Открыть.

Если вы хотите, чтобы слайд был добавлен в целевую презентацию, чтобы использовать форматирование исходной презентации, установите флажок Сохранить исходное форматирование перед добавлением слайда в презентацию. (Если этот флажок не установлен, скопированные слайды наследуют стили слайдов, вставленные после.) Затем в области «Повторное использование слайдов» выполните одно из следующих действий.

Чтобы добавить один слайд, щелкните этот слайд.

Чтобы добавить все слайды, щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите «Вставить все слайды.

Описанные здесь функции доступны при входе в Office с корпоративной учетной записью.

Импорт слайдов из другой презентации в текущую

На панели эскизов слева выберите слайд, после которого вы хотите вставить импортированные слайды.

На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Использовать слайды повторно.

Область повторного использования слайдов откроется справа. Будут показаны последние презентации.

Выберите презентацию из списка, чтобы просмотреть отдельные слайды.

Щелкните эскиз слайда, чтобы скопировать его в текущую презентацию.

По умолчанию импортированный слайд сохраняет цвета и форматирование презентации, из которой он был получен.

После завершения импорта слайдов из выбранной презентации вы можете закрыть панель или найти другие слайды для импорта.

Функция пересечения в PowerPoint

Результат полностью соответствует названию. Форма будет сформирована, полученная путем полного пересечения исходных. Форма соответствует отверстию (прозрачной области), полученному в функции группирования. Таким способом можно вырезать произвольное изображение на основе формы, например, взяв фон и форму перевернутой трапеции, можно сделать вазу.

В общем, в PowerPoint в статье описан более эффективный способ обрезки изображений. Разница в том, что при использовании функции пересечения нельзя изменить объект, используемый в качестве трафарета. И с помощью стандартной обрезки это можно сделать. Но кадрирование касается только рисунков, если у нас есть 2 объекта, которые являются фигурами, то для их обработки нам понадобятся функции, обсуждаемые в этой статье.

Процесс группировки

Теперь стоит более подробно рассмотреть саму процедуру объединения различных компонентов в один.

1. Для начала нужно иметь на слайде необходимые элементы.

Их следует располагать по мере необходимости, поскольку после группировки они сохранят свое положение относительно друг друга в одном объекте.

Теперь вам нужно выделить их мышкой, захватывая только необходимые части.

Вы также можете обратиться к вкладке «Формат» в разделе «Инструменты для рисования». Здесь также в разделе «Чертеж» будет функция «Группировать».

• Выбранные объекты будут объединены в один компонент.

Теперь объекты успешно сгруппированы и их можно использовать как угодно: копировать, перемещать на слайд и так далее.

Нестандартная группировка

Если стандартная функция вам по каким-то причинам не подходит, можно прибегнуть к нетривиальному способу. Относится только к изображениям.

Для начала нужно войти в любой графический редактор. Возьмем, к примеру, Paint. Здесь должны быть добавлены любые изображения, необходимые для подключения. Для этого перетащите любое изображение в рабочее окно программы.

Вы также можете копировать фигуры MS Office, включая кнопки действий. Для этого их нужно скопировать в презентацию и вставить в Paint с помощью инструмента выделения и правой кнопки мыши.

Теперь их нужно расположить относительно друг друга в соответствии с требованиями пользователя.

Перед сохранением результата стоит обрезать размер изображения за край кадра, чтобы изображение имело минимальный размер.

Теперь вам нужно сохранить изображение и вставить его в презентацию. Все элементы, которые вы хотите, переместятся вместе.

• Фон, возможно, придется удалить. Вы можете узнать об этом в отдельной статье.

Следовательно, этот метод отлично подходит для совмещения декоративных элементов для украшения горок. Например, таким способом можно сделать красивую рамку из различных элементов.

Однако это не лучший выбор, когда вам нужно сгруппировать объекты, к которым вы можете применить гиперссылки. Например, кнопки управления будут представлять собой единый объект и вряд ли могут эффективно использоваться в качестве панели управления дисплеем.

Способ 2: работа над созданием презентации

Теперь альтернативная инструкция о том, как вставить презентацию в презентацию PowerPoint. В этом случае вы уже рассматриваете ситуацию, когда у вас нет готового проекта и вы работаете над формированием нового. Инструкция будет выглядеть так:

• Перейдите, как и в предыдущем случае, на вкладку «Вставка». Затем выберите вариант «Объект». Все делается по аналогии. Отличие будет в том, что теперь вам нужно выбрать пункт «Создать новый», поместив перед ним специальный маркер.
• Теперь на панели параметров выберите вариант «Презентация Microsoft PowerPoint». В результате система сформирует пустой элемент на выбранном слайде.

• В результате описанных выше манипуляций вы получите доступ к вкладышу. Его можно свободно менять. Чтобы реализовать этот процесс, просто щелкните добавленный компонент. Появится аналогичный набор инструментов, который можно использовать для улучшения внешнего вида вашего нового проекта.

Дополнительная информация. Единственная разница в том, что они предлагают меньший размер экрана для работы. Но при желании его можно вручную растянуть, а затем вернуть в исходное состояние.

• Если вы хотите изменить размер или положение добавленного изображения, вам просто нужно щелкнуть пустое место на слайде. В результате режим редактирования добавленной презентации будет закрыт. Вы можете изменить положение и размер объекта по своему усмотрению. Чтобы продолжить редактирование, дважды щелкните фрагмент.
• При желании вы можете добавить любое количество слайдов. Есть только одно отличие. Слева нет специальной панели, показывающей все компоненты. Чтобы перемещаться между ними, вам просто нужно использовать колесо мыши.

Работа со сгруппированными объектами

Следующий шаг — поговорить о том, как изменить эти компоненты.

Для отмены группировки необходимо также выделить объект и выбрать функцию «Разгруппировать».

Все элементы снова будут отдельными независимыми компонентами.

Вы также можете использовать функцию «Соединение», если соединение уже было разделено. Это повторно подключит все ранее сгруппированные объекты.

Эта функция отлично подходит для ситуаций, когда после слияния вам нужно изменить положение компонентов относительно друг друга.

• Для использования функции нет необходимости снова выбирать все объекты, просто щелкните хотя бы один, который ранее был частью группы.

Как объединить фигуры

Выбираем в списке первый вариант — «Объединить». В результате мы получаем фигуру — геометрическое сложение всех выбранных фигур. Результирующая фигура унаследует стиль фигуры, выбранной первой.

Множественный выбор форм достигается нажатием кнопки ctrl и щелчком по объектам в нужной последовательности

Итак, если вы сначала выберете точку, мы получим результат на изображении в верхнем среднем ряду. Если вы выберете первое облако, результат будет вверху справа.

Группировка объектов в PowerPoint

В редких случаях презентация не содержит дополнительных элементов, кроме обычного текста и заголовков. Вы должны добавлять изображения, формы, видео и другие объекты в изобилии. И время от времени вам может потребоваться переносить их с одного слайда на другой. Выполнение этого по одному может занять очень много времени и утомительно. К счастью, вы можете упростить себе задачу, группируя объекты.

Как разбить фигуры на фрагменты

Эффекта разделения можно добиться, используя следующий вариант рассматриваемой здесь функции — «Фрагмент». В этом случае все результирующие пересечения обработанных фигур, образующие замкнутые контуры, разделяются на отдельные фигуры. Которые затем стали полностью независимыми. Как обычно, стиль получаемых фрагментов определяется формой, выбранной в первую очередь. В нашем примере (в названии статьи) после пересечения двух фигур образовалось 5 фрагментов. И таким образом из нашей вазы, которую мы сделали в предыдущем примере, можно сделать пазл из фрагментов:

Создание отличных презентаций (Загрузите бесплатный PDF)

У нас также есть отличное дополнение к этому руководству, которое проведет вас через весь процесс создания презентации. Узнайте, как написать презентацию, спроектировать ее как профессионал и подготовить к мощному представлению.

Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Он доступен бесплатно при подписке на нашу новостную рассылку Tuts + Business.

Способ 1: работа с готовой презентацией

Первый доступный вариант — взаимодействие с готовой презентацией. Если файл доступен на вашем ПК, вы можете реализовать алгоритм, описанный ниже:

• Первым делом нужно посетить вкладку «Вставка». Он находится в горизонтальном меню вверху окна.
• Вы сможете наблюдать большое количество инструментов и настроек. Они распределены по специальным категориям. Найдите блок под названием «Текст». Изучите его содержимое и выберите опцию «Объект», щелкните по нему левой кнопкой мыши.

• В результате перед вами откроется всплывающее окно. С ним и они должны довести дело до конца. Прежде всего, установите маркер на «Создать из файла».

• Когда вышеуказанное условие выполнено, вам нужно будет нажать «Обзор», чтобы открыть проводник ОС. Вам нужно найти на своем компьютере именно тот файл презентации, который вы хотите вставить в этот проект. Вы можете использовать встроенные инструменты навигации, чтобы ускорить этот процесс. После выбора желаемого компонента нажмите «Открыть.

Дополнительная информация. После добавления файла необходимо поставить галочку напротив пункта «Ссылка». В частности, это рекомендуемое действие. Это еще больше упростит ваш рабочий процесс. Дело в том, что изменения, внесенные в исходный источник, будут отображаться непосредственно в комбинированной презентации, что чрезвычайно удобно. В то же время обратите внимание, что с этой опцией для редактирования будет доступен только исходный источник. Если вы не установите этот флажок, вы можете редактировать проект прямо в том месте, где вы его добавили.

• При желании вы можете поставить галочку напротив «Как значок». Что это значит? В данном случае дело в том, что на слайд будет добавлен файл в виде значка. Все аналогично стандартной файловой системе. Вы увидите маленькую миниатюру и имя файла.

Действительно, этот метод можно считать полностью реализованным на этом. Вам просто нужно открыть презентацию и нажать на работу, вставленную во время демонстрации. Вы сможете перейти к нему и продолжить демонстрационный процесс, это чрезвычайно удобно.

Группировка фигур с объединением

Если выбрать второй вариант — «Объединить фигуры» — «Группировка», мы получим группу выделенных фигур, в которой будет отверстие на пересечении объектов. Именно эта возможность была использована для вырезания фона для циферблата в такой версии таймера обратного отсчета.

MS PowerPoint: группировка объектов. Пошаговая инструкция

Как сгруппировать объекты в MS PowerPoint? Просто выполните следующие действия (на основе версии 2007 года):

1. Создайте новый пустой слайд.
2. На вкладке «Вставка» в группе «Иллюстрации» нажмите кнопку «Фигуры» и нарисуйте некоторые из них.
3. Используйте мышь, чтобы выбрать все формы для группировки.
4. Перейдите на вкладку «Формат» в группе «Упорядочить» и найдите кнопку «Группировать». При нажатии на нее откроется меню, одним из пунктов которого является «Группа», которая нам нужна».

Готовый! Вы узнали, как группировать объекты в PowerPoint. Теперь вы можете скопировать получившуюся фигуру на любой другой слайд. Чтобы сохранить форму и использовать ее позже, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как изображение».