Как зафиксировать строку в Excel при прокрутке: пошаговая инструкция

Варианты

Иногда приходится работать с большими объемами данных, и постоянно прокручивать экран вверх и вниз, влево и вправо, чтобы увидеть названия позиций или некоторые значения параметров, неудобно и отнимает много времени. Хорошо, что в Excel есть возможность заморозить области листа, а именно:

1. Верхняя строка. Такая потребность часто возникает, когда у нас много индикаторов, и все они отражены в верхней части таблицы, в заголовке. Затем, прокручивая страницу вниз, мы начинаем путаться в том, в каком поле он находится.
2. Первый столбец. Здесь ситуация аналогичная, и наша задача — упростить доступ к индикаторам.
3. Произвольная область в верхней и левой частях. Этот вариант значительно расширяет наши возможности. Мы можем исправить не только заголовок таблицы, но и любую ее часть, чтобы провести сверку, правильно перенести данные или работать с формулами.

Давайте посмотрим на эти варианты на практике.

Как закрепить несколько строк в Excel

Возможно, что в вашей таблице не одна, а несколько строк зарезервированы для имен столбцов. Если вам нужно заморозить две или более строк, нажмите на ячейку под «заголовком». Например, если вам нужно исправить строки 1 и 2, вам необходимо активировать ячейку в строке 3, как показано на следующем рисунке.

Далее перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите первый пункт из выпадающего списка — «Заблокировать области». Строки будут закреплены и не будут «разбегаться» при просмотре таблицы.

После блокировки нескольких строк также отображается линия, показывающая границу фиксированной области. Теперь вы можете просматривать файл, но закрепленные строки всегда будут видны. Кроме того, столбцы слева от выбранной ячейки также будут заблокированы. Это можно определить по вертикальной линии вдоль фиксированных столбцов. Если вы хотите зафиксировать только строки, перед использованием инструмента из меню «Просмотр» активируйте ячейку в первом столбце.

Как закрепить заголовок, если страницу нужно распечатать

Часто бывает, что вам нужно распечатать таблицу таким образом, чтобы каждый заголовок находился на каждой странице. Есть, конечно, ручной способ добиться этого: просто вставьте заголовок в некоторые разделы листа и затем последовательно распечатайте каждый из этих фрагментов. Но этот способ связан с массой неудобств и временных затрат.

Кроме того, пользователь может значительно ухудшить внешний вид распечатанной таблицы, и расчеты также будут выполняться некорректно. Поэтому для этой задачи лучше использовать встроенный инструмент Excel. Для начала нужно перейти в другой раздел — «Макет страницы». Есть отдельный пункт «Печатать заголовки».

После этого откроется специальное окно, в котором нужно выбрать вкладку «Лист». В принципе, он должен быть доступен по умолчанию, но ситуации разные. Поэтому, если вы выбрали другой раздел, вам необходимо самостоятельно нажать на соответствующую кнопку.

Здесь, чуть ниже, есть специальное поле «Сквозные линии», в которое записываются координаты первой линии, которую нужно зафиксировать. Самостоятельно пройти все это будет довольно сложно, так как неопытному пользователю достаточно сложно обработать такой большой объем информации по данной теме. Поэтому разработчики придумали специальный инструмент в помощь пользователю. Это похоже на журнальный столик со стрелкой, направленной вверх и влево. Он находится справа от поля, которое мы заполняем для передачи в программу интервала, который необходимо исправить при печати.

После этого диалоговое окно параметров будет скрыто, и пользователь увидит свой лист. После этого вы можете выбрать диапазон для печати. Для этого делается щелчок левой кнопкой мыши и курсор перемещается по всем необходимым ячейкам. То есть так происходит выбор диапазона во всех остальных случаях. Теперь вам нужно убедиться, что выбран правильный диапазон. Для этого создано специальное поле, в котором отображаются координаты.

Итак, вернемся к окну, которое было на предыдущем этапе. Чтобы его открыть, нужно нажать соответствующую кнопку в конце поля, чтобы выбрать набор ячеек. Далее подтверждаем свои действия.

Все, теперь можно безопасно печатать. Правда, мы не поймем, правильно ли были сделаны все настройки, пока не распечатаем страницу. Ведь визуально ничего не изменится. Вы также можете использовать инструмент предварительного просмотра перед печатью, находящийся в меню «Печать». Как мне его открыть? Следуй этим шагам:

1. Нажмите кнопку «Файл», которая находится сразу слева от вкладки «Главная».
2. Затем нажмите «Печать».
3. Далее сделаем предварительный просмотр. Вы можете прокручивать документ как обычный документ.

Вариант 3: Умные таблицы

Не все таблицы могут начинаться с заголовка. В некоторых случаях пользователи вводят дополнительные данные, заметки, заметки вверху таблицы и только потом идет описание ячеек. В таких случаях может оказаться полезным подменю «Форматировать как таблицы» в меню «Главное».

Здесь следует выбрать любой понравившийся стиль, после чего откроется окно «Форматирование таблицы». Перечисляет диапазон выбранных ячеек. В нашем случае это = $ A $ 1: $ G $ 21. Далее следует поставить галочку в окошке — «Таблица с заголовками». Благодаря этой функции заголовок таблицы будет настроен правильно.

Закрепить строку в Excel 2003 или 2000

В MS Office Excel 2003 или 2000 процесс блокировки строк и столбцов таблицы немного отличается. Здесь инструмент привязки находится в меню «Окно». Чтобы закрепить строку, нужно активировать ячейку ниже и выбрать «Окно» — «Закрепить области». Если вы хотите закрепить столбец, выберите ячейку слева от него.

Чтобы заморозить только первую строку, щелкните ячейку A2, и если вам нужно заморозить только первый столбец, активируйте ячейку B1.

Чтобы разблокировать строки или ячейки, выберите инструмент «Разблокировать зоны» в меню «Окно».

Фиксируем верхнюю строку

Чтобы закрепить заголовок, поместите курсор в любую ячейку и перейдите на вкладку «Вид» главного меню программы.

Найдите параметр «Блокировать области» и выберите нужный вариант из раскрывающегося списка. Затем вверху появится серая полоса прокрутки. Теперь вы можете просматривать данные и всегда видеть верхнюю часть массива.

Примечание. Если у вас более старая версия редактора электронных таблиц, эта функция может отсутствовать. Затем происходит фиксация ячеек через пункт меню «Окно». Область можно изменить только с помощью курсора мыши.

В моей таблице результат выглядит не очень красиво, потому что описание параметров содержится не в одной, а в первых двух строках. В результате текст обрезается. Что делать в такой ситуации, я расскажу подробнее.

Закрепление первого столбца

Как и в случае с заголовком массива, вы можете закрепить первый столбец. Перейдите на вкладку «Просмотр», выберите нужное действие на панели инструментов и закрепите левую часть таблицы.

Вариант 4: Распечатывание документов

Бывают случаи, когда вам нужно прикрепить заголовок к каждому листу документа, который необходимо распечатать. Это очень удобно. Например, вам нужно распечатать таблицу на 8 листах формата А4. Колпачок можно ставить только на первый лист. В этом случае, когда вы изучаете данные в ячейках таблицы, вам придется постоянно оглядываться на первый лист, чтобы запомнить имена каждого столбца. Но если написать заголовок на каждом из 8 листов, это значительно упростит изучение информации.

Чтобы исправить заголовок на каждой странице таблицы, перейдите в меню «Макет страницы» и выберите значок стрелки в подменю «Параметры страницы».

В открывшемся окне настройки страницы во вкладке «Лист» необходимо указать «По строкам».

Затем вверху таблицы откроется окно «Параметры страницы». Вам нужно щелкнуть строку заголовка и нажать кнопку справа от поля параметра страницы.

Впоследствии адрес сквозных структур будет зарегистрирован в меню настроек главной страницы, и вам нужно будет подтвердить действие, нажав «ОК».

Если вы хотите увидеть, как будет выглядеть файл при печати, вам нужно перейти на вкладку «Файл» и выбрать меню «Печать». Опция «предварительный просмотр» покажет нам, как будет выглядеть окончательная версия таблицы перед печатью. В этом меню вы можете пролистывать таблицы, которые подтверждают наличие заголовка на каждой странице документа.

Метод блокировки заголовков в таблицах Excel зависит от типа, сложности и ваших целей. В некоторых случаях может быть достаточно закрепить верхнюю линию. Умные таблицы помогают создавать заголовки с полезными надстройками. Заголовок на каждой странице документа еще более удобен в использовании документа. Какой вариант выбрать, зависит от пользователя. Мы можем только еще раз отметить, насколько Excel богат функциями настройки.

Как закрепить строку и столбец одновременно

Цель: во время прокрутки заблокировать выделение, состоящее из двух столбцов и двух строк.

Делаем активную ячейку на пересечении закрепленных строк и столбцов. Но не в самом приколотом месте. Он должен находиться сразу под необходимыми строками и справа от требуемых столбцов.

В раскрывающемся меню инструмента «Заблокировать области» выберите первый вариант.

На рисунке вы можете видеть, что выделение остается на месте при прокрутке.

Как убрать закрепленный заголовок таблицы

Исправляя заголовки, вы можете использовать как первый, так и второй способ, в зависимости от ситуации. Но есть только один способ отсоединения областей.

Чтобы удалить фиксированные области, нужно снова войти в меню «Вид» и выбрать там пункт «Незакрепленные области».

После этого простого действия заголовок станет обычным и будет прокручиваться вместе с основным содержимым таблицы.

Фиксируем произвольную область

Если вы попытаетесь связать первый ряд и столбец одновременно, вы увидите, что ничего не происходит. Работает только один из вариантов. Но и у этой проблемы есть решение.

Например, мы хотим убедиться, что 2 полоски вверху и 2 полоски в левой части таблицы не перемещаются при прокрутке. Затем нам нужно поместить курсор в ячейку, которая находится под пересечением этих линий. То есть в нашем примере это поле с координатами «C3”.

Затем перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите нужное действие.

Таким же образом можно «приколоть» несколько точек. Для этого поместите курсор в поле под ними в первом столбце.

Второй способ — выделить всю линию под нужной нам областью. Этот подход также работает с рядом столбцов.

Снятие закрепления заголовка

Какой бы из двух перечисленных выше методов ни был заблокирован, есть только один способ разблокировать его. Давайте снова нажмем кнопку «Заблокировать области» на ленте, но на этот раз выберем появившуюся позицию «Разблокированные области».

Впоследствии закрепленный заголовок будет разблокирован, и при прокрутке листа он больше не будет виден.

Вариант 2: закрепление сложной шапки

Если заголовок таблицы содержит не одну, а несколько строк, первый способ работать не будет. Чтобы исправить этот заголовок, нужно выделить курсором первую ячейку столбца.

Далее следует перейти в меню «Вид», выбрать функцию «Заблокировать области» и выбрать — «Заблокировать области».

После этого «составной заголовок» всегда будет оставаться на месте, позволяя прокручивать таблицу до самых нижних строк.

Как закрепить заголовок из нескольких строк

В некоторых ситуациях, когда пользователю необходимо оставить пустые строки перед заголовком или, например, когда заголовок состоит из нескольких строк, указанный выше метод не будет работать, и вам потребуется использовать другую функцию, которая в реализации этап не сложнее первого варианта.

Щелкните крайнюю левую ячейку в нижней части заголовка, затем также перейдите на вкладку «Вид», выберите подпункт «Окно» и нажмите кнопку «Закрепить области», чтобы зафиксировать все строки над выбранной нами ячейкой.

После этого заголовок был исправлен вместе со всеми строками над ним, и только часть таблицы ниже останется плавающей.

Как закрепить заголовок, состоящий из нескольких строк

Описанный выше способ, конечно, самый простой. Но ситуации разные. Например, пользователю может потребоваться оставить несколько пустых строк перед заголовком или исправить некоторые рядом с ним (например, если вам нужно оставить не только заголовки, но и субтитры). В этом случае необходимо использовать другой инструмент Excel, который по простоте мало чем отличается от описанного выше. Во-первых, нам нужно выбрать левую ячейку нашей таблицы, которая находится прямо под заголовком. Открываем ту же вкладку, что и в предыдущем примере, только в нашем случае нажимаем на кнопку «Заблокировать области».

После завершения всех операций разносится несколько строк. В этом случае область таблицы, которая находится под ними, можно будет прокручивать, как и раньше.

Как снять закрепление

отменить «неподвижность» очень легко. В этом же блоке задач на вкладке «Просмотр» выберите соответствующее действие. Неважно, где находится курсор в массиве.

Как закрепить столбец при прокрутке в Excel

Если заголовки таблицы находятся в крайнем левом столбце, заголовки исчезнут при горизонтальной прокрутке. Якорение первого столбца поможет нам избежать этого. Для этого нам понадобятся:

• В раскрывающемся меню выберите «Закрепить первый столбец”:

• Перейдите на вкладку «Вид» в Excel => подраздел «Окно» => раздел «Блокировать области”:

Как закрепить более одного столбца в Эксель

Если ваша таблица содержит заголовки более чем в одном столбце, и вы хотите исправить их, сделайте следующее:

• Выберите верхнюю ячейку в столбце сразу после столбцов, которые вы хотите закрепить:

• Перейдите на вкладку «Вид» в Excel => подраздел «Окно» => раздел «Блокировать области”:

• В раскрывающемся меню выберите «Блокировать области”:

После этого Excel заморозит все столбцы слева от выбранной ячейки. Теперь при прокрутке фиксируются оба столбца с заголовками:

Как снять закрепление столбца в Excel

Выполните следующие действия, чтобы разблокировать столбцы:

• Перейдите на вкладку «Вид» в Excel => подраздел «Окно» => раздел «Блокировать области”:

• В раскрывающемся списке выберите «Незакрепленные области”:

Альтернативный вариант создания «умной таблицы»

Такой же функционал для создания умных таблиц представлен в подменю «Таблица» в меню «Вставка». Выбрав это меню, вы снова увидите аналогичный диалог с заданным диапазоном ячеек. Как и в предыдущем способе, здесь тоже стоит обратить внимание на столбец — «Таблица с заголовками», не забыв поставить галочку.

Стиль таблицы немного изменился, и при прокрутке строк заголовок все еще находится вверху таблицы.

Как снять фиксацию строк в Excel

Если в электронной таблице есть закрепленные области, в меню «Заблокировать регионы» появится опция «Разблокированные области». Требуется разблокировать все заблокированные строки или столбцы таблицы.